Måtene som selskapene bygger sine lag på, endrer seg.
Ikke lenger er mange lag laget av en bestemt gruppe mennesker i et bestemt kontor. I stedet arbeider flere og flere bedrifter med frilansere, utenforentreprenører eller andre ikke-tradisjonelle arbeidstakere.
Men med disse endringene er det noen komplikasjoner. For eksempel, med så mange forskjellige prosjektstyringsprogrammer og tjenester der ute, er det usannsynlig at alle medlemmer av teamet ditt, for ikke å nevne alle dine kunder og kunder, bruker det samme. Så styring av alle dine prosjekter, samarbeid og annen kommunikasjon fra en sentral plattform kan være vanskelig, om ikke så enkelt som mulig.
$config[code] not foundDet er der Share.to kommer inn. Verktøyet er en opprettelse av HyperOffice, en leverandør av cloud samarbeid programvare. Og hva som gjør Share.to annerledes er at den kan integreres med en rekke forskjellige eksisterende systemer. Så når du kommer over de situasjonene hvor du må kommunisere med folk som bruker forskjellige systemer, trenger du ikke å ty til uorganiserte e-postkjeder.
Pankaj Taneja, markedsførings- og produktmarkedsføringsleder hos HyperOffice sa i et eksklusivt intervju med Small Business Trends, "Selv om interne lag kan bruke Share.to … er det bygget for å strekke seg til personer utenfor organisasjonen. Så liten bedrift, som vanligvis har omfattende samhandlinger utenfor organisasjonen, vil virkelig være til nytte. "
Share.to referere til denne typen nettverk som ditt "utvidede nettverk". Det er ikke bare de personene du deler et kontor med, men også de personene du kommuniserer mest med hver dag - dine frilansere, kontraktsarbeidere, tjenesteleverandører og selv klienter.
$config[code] not foundTaneja tilbød også noen konkrete eksempler på hvordan små bedrifter kan ha nytte av å bruke Share.to.
For eksempel, hvis du eier et markedsføringsfirma der du må jobbe tett med dine egne lagmedlemmer, men også kjøre prosjekter av dine kunder og eventuelle kontraktarbeidere du måtte ha, kan du administrere hele prosjektet ditt i Share.to.
I tillegg kan små forsikringsmeglere bruke den til å engasjere sine prospekter gjennom alle trinnene i den komplekse salgsprosessen. Programvareselskaper kan bruke den til å håndtere prosjekter med offshore-utviklere. Og juridiske firmaer kan bruke den til å jobbe sammen med sine kunder.
For å bruke plattformen må du opprette et delt arbeidsområde, som er som hjemmebasen for prosjektet ditt. Deretter kan du invitere alle - klienter, ansatte eller andre arbeidere - ved å skrive inn e-postadressen. Når lagmedlemmene er med deg, kan du bruke nettprat, mobilchatt, videochat, taleklatt, fildeling, oppgaver, kalendere og mer.
Så, hvis du og medlemmene i ditt direkte team jobber best når du kommuniserer via videochat, kan du velge det alternativet når det er aktuelt. Men hvis du jobber med kunder som reiser mye og kun kan kommunisere regelmessig via mobilenheten, kan de sjekke inn med deg på den måten. Du kan også trekke informasjon fra tredjepartsplattformene du allerede bruker, for eksempel Google Disk eller Dropbox.
Når du jobber gjennom prosjektet ditt, kan du til og med ønske å legge til nye mennesker i prosjektet eller samtalen. Hvis du for eksempel er et markedsføringsfirma som jobber med å lage en onlineplan for en av dine kunder, kan du starte med et arbeidsområde som bare inneholder deg, din kontoadministrator og klienten. Du går over den generelle planen og får klientens godkjenning. Men da prosjektet skrider frem, kan det hende du finner ut at du vil konsultere en entreprenør du jobber med som spesialiserer seg på søkeannonsering. Så du kan legge den personen til ditt eksisterende arbeidsområde og chatte med dem eller få dem til å dele ideer eller eksempler med deg.
Hele hensikten bak plattformen er å gjøre arbeidet med utvidede eller ikke-tradisjonelle lag enklere. Og med dagens skiftende utseende, kan det gjøre det enklere å administrere mange av gruppens egne prosjekter.
Bilde: Share.to
