En ansatt kan få en lønnsombetaling dersom arbeidsgiveren ikke klarte å stoppe lønnene sine etter at hans ansettelse ble avsluttet. Det kan også skje hvis feil mengde lønn ble oppgitt i systemet, eller om en duplikatkontroll ble opprettet. For å gjenopprette overbetalingen må du vurdere de juridiske kravene. Før du gjør noe, ta kontakt med føderale og statlige lover og søk om nødvendig juridisk rådgiver.
Føderal lov
I henhold til føderal lov kan du gjenopprette hele overbetalingen fra arbeidstakerens neste lønnsslipp selv om det medfører at hennes lønn går under den nødvendige minimumslønnen. Du trenger ikke hennes samtykke til å gjøre fradraget. Føderal lov betrakter overbetalingen som uopptjente penger som var avansert til arbeidstakeren, og bør derfor betales tilbake.
$config[code] not foundDelstatslov
Før du gjenoppretter lønnsutbetalinger, ta kontakt med statens arbeidsavdeling for overbetalingsretningslinjene. Staten kan følge føderal lov, eller det kan ha forskjellige retningslinjer. For eksempel kan staten si at du må få ansattens skriftlige samtykke til å gjøre fradraget. Du kan heller ikke få fradrag dersom det vil redusere ansattes lønn under minimumslønnsatsen. Enkelte stater angir en presis grense for beløpet som kan trekkes fra for overbetaling, slik som ikke mer enn 15 prosent av bruttolønn for lønnsperioden. Det kan hende at du også må gi de ansatte beskjed før du trekker fradraget.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingEndelig lønnssjekk
Hvis overbetalingen skjedde på en ansattes sluttlønn, må du kontakte ham og gi ham beskjed slik at han kan betale pengene tilbake. Det kan imidlertid være vanskelig å gjenopprette pengene hvis han nekter å betale det tilbake. Staten kan tillate deg å trekke overbetalingen fra ekstra lønn på grunn av ham, for eksempel opptjent ferietid. Eller det kan ikke tillate denne praksisen. Igjen, sjekk statens lover for avklaring. Hvis medarbeideren mottok en duplikatkontroll, kan du bare sette en stoppordre på duplikatkontrollen. For duplikat direkte innskuddstransaksjoner kan du reversere de ekstra pengene ut av bankkontoen sin så lenge pengene fortsatt er der. Andre muligheter er å ta rettslige skritt mot arbeidstaker hvis han nekter å betale tilbake skyldig beløp, eller leie et samlingsbyrå for å gjenopprette det.
W-2 justering
Når du overbetalt arbeidstakeren, betalte hun skatt på det ekstra beløpet. Når hun betaler tilbake pengene, krediterer lønnssystemet automatisk henne for overbetalte skatter. Denne prosessen justerer også hennes W-2 lønninger og avgifter. Hvis overbetaling og tilbakebetaling skjedde i løpet av samme år, skal arbeidstakerens W-2 være riktig og ikke vise overbetaling. Men hvis overbetaling og tilbakebetaling skjedde i løpet av ulike år, må du gi ansatt en korrigert W-2 for året som overbetalingen fant sted. Medarbeider ville da bruke den korrigerte W-2 til å sende en endring til hennes selvangivelse for året overbetalingen skjedde i.
