Et første besøk til optometristen krever normalt at den nye pasienten fyller ut papirarbeid angående medisinsk historie, kontaktinformasjon, nåværende og tidligere øyeproblemer, forsikringsdekning og faktureringspreferanser. Denne informasjonen lagres elektronisk eller i papirkopier for å hjelpe optometristen til å diagnostisere og behandle pasienter og ordregivere forsikringsselskaper for tjenester som er gjort. Den som har ansvaret for å holde disse filene og de generelle kontoroperasjonene i orden, kalles en optometri-kontorleder.
$config[code] not foundFerdighetskrav
Ferdigheter i kontor- og dokumentstyring er nødvendig for å være en kompetent kontorleder for optometri, da pasientfiler må være nøyaktige og aktuelle for optometristen for å gi god pasientstjeneste i tide. Lederen må ha veiledende evner til å lede arbeidet til resepsjonist og administrativt personale. Hun forventes å regelmessig vurdere effektiviteten av arkiverings- og opptakssystemer og anbefale forbedringer. Hvis det oppstår uoverensstemmelser som er relatert til problemstillinger for kontorstyring, er hun pålagt å løse dem med takt og diplomati.
Arbeidsoppgaver
Hvorvidt optometri-øvelsen er ny eller bare endrer ledelsen, har kontoransvarlig ansvaret for å velge det beste filsystemet for operasjonen, samt å ta beslutninger om ansettelse av nye ansatte, hvilken programvare som best tilfredsstiller behovene til legenes tjenester og pasientvolum, og utvikling av kontorpolitikk og prosedyrer. Hun gir vanligvis legen til å fastsette kontorstid og bestemme retningslinjer for pasientbetaling og faktureringsplaner. Hennes godkjenning er vanligvis nødvendig for å kjøpe kontorrekvisita og utstyr. Kontakt med pasienter er normalt en del av jobben.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingArbeidsbetingelser
Optometry-kontorledere jobber ofte i profesjonelle kontormiljøer som er komfortabelt innredet og fri for ekstern støy eller forstyrrelser. Kontortid er vanligvis fra kl. 09.00 til 17.00. og overtid eller helg arbeid er sjelden nødvendig. Profesjonell forretningsklær er generelt foretrukket for jobben, selv om enkelte kontorkleskoder kan inkludere kirurgiske skrubbe.
Opplæringsbehov
Et videregående diplom eller tilsvarende er nødvendig for å være en optometri kontorleder. Noen arbeidsgivere krever minst to års erfaring i en optometri eller optisk dispenseringshåndteringsstilling. Kunnskap om optiske testprosedyrer er foretrukket. Bakgrunn i dispensering av briller eller kontakter betraktes som et pluss for jobbsøkere.
Lønn og fremskritt muligheter
Hvis optometristen er en del av en større gruppe øyeomsorgspesialister, kan muligheter til å administrere større eller travle kontorer for høyere lønn være tilgjengelig. Mindre uavhengige praksis gir normalt ingen sjanser til karriereutvikling. Median årslønn for en optometri kontorleder var $ 40.414 i 2014.
