Ansvar og plikter fra en Shipping Manager

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En fraktsjef, også noen ganger kalt en lageradministrator eller en frakt- og mottakssjef, er ansvarlig for personene og ressursene til et fraktlager. I et lite anlegg kan hun ha mange praktiske plikter, for eksempel lasting og lossing av lastebiler, valg av bestillinger og gjennomføring av husholdningsoppgaver. Vanligvis er tittelen til fraktleder forbeholdt personer som driver en stor fraktfasilitet. At lederens fokus er mer strategisk; hun tilrettelegger personell ledelse, operasjonell ledelse og interdepartmental kommunikasjon.

$config[code] not found

People Management

Størrelsen på en shipping manger er avhengig av størrelsen på lageret og organisasjonen han jobber for. Jo større operasjon, jo mer stab og ansvar lederen vil sannsynligvis ha. Han har vanligvis en hånd i å ansette nye ansatte; Han kan klare hele prosessen selv, eller han kan gi innspill til en HR eller rekrutteringsleder som overvåker prosessen. Fraktsjefen er ansvarlig for opplæring av alle nye ansatte, selv om han kan bruke veiledere og eldre ansatte til å utføre den daglige treningen. Personelldelegasjon, sikkerhetsovervåkning og personellmotivasjon er en stor del av fraktlederens oppgaver. Han må innpode produktivitet, haster, samvittighet, etterlevelse og samarbeid i sine ansatte slik at varene blir effektivt og nøyaktig mottatt, trukket og sendt fra lageret. I tillegg fungerer skipsføreren som mediator når det er konflikt mellom forsendelsesavdelingen, og han er ansvarlig for disiplinering eller avfyring av slående ansatte.

Operativ ledelse

Fraktføreren er i siste instans ansvarlig for å sikre jevn drift i lageret, på lasteporten og innenfor logistikkkontoret. Hun jobber sammen med fraktpersonalet og veiledere for å sikre at arbeidet blir gjort. Hun tar beslutninger om plukking, revisjon og forsendelsesprosedyrer og tidslinjer for å bygge produktivitet og nøyaktighet. Hun setter også personellplaner for å dekke noen ganger lange driftstimer. I denne virksomheten er det ikke uvanlig at varehusene kjører 24 timer i døgnet. Fraktsjefen kan dessuten opprettholde beholdningsnivåer, overvåke rengjøring og sikkerhet innen avdelingen, og fullføre papirarbeid som beskriver produksjon og revisjonsresultater. Hun må kanskje overvåke sin stabs produktivitet nøye for å sikre at mål og kvoter oppnås.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Interdepartmental kommunikasjon

Som leder av frakt / mottaksavdelingen er det sjåførens ansvar å holde kommunikasjonslinjer åpne med alle andre avdelinger i organisasjonen. Han jobber sammen med kundeservice, for eksempel for å løse kundeklager; han jobber sammen med regnskap for å sikre riktig fakturering for rask forsendelse eller spesiell prising; og han jobber med innkjøp / innkjøp for å opprettholde riktig lagerbeholdningsnivå. I tillegg går fraktlederen til ledelsesmøter for å diskutere suksess og retning av organisasjonen med de andre lederne. Han er stemmen til avdelingen hans, og han må kanskje hevde seg til tider for å sikre at laget hans har trening og ressurser de trenger for å lykkes.