Etter å ha truffet avgjørelsen om å trekke seg fra jobben din, er det viktig å skrive en klar og godt gjennomtenkt intensjonsavtale om å trekke seg tilbake. Dette brev må adresseres til din veileder. Den har to hovedfunksjoner: å ta beslutning og pensjonsdato offisiell selv om din veileder allerede vet om det og for å sikre at HR og lønnsavdelingen har informasjonen på filen. Dette sørger for at dine ventende betalinger og fordeler blir behandlet raskt.
$config[code] not foundTrinn 1:
Før du begynner med brevet, gjør et mentalt notat av hva du vil si. Pause et øyeblikk. Tenk på de personene du ønsker å takke hvem som har støttet deg i din karriere gjennom årene, de store prosjektene du hadde muligheten til å jobbe med, og opplevelsen du har fått med selskapet.
Steg 2:
Start brevet med det vanlige offisielle brevformatet. Skriv inn navn, adresse og kontaktinformasjon øverst i venstre hjørne. Følg dette på datoen og navn og tittel til din veileder, firmaets navn og kontaktinformasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTrinn 3:
Gjør formålet med brevet klart kjent i første linje eller to. Nevn at du skriver for å formelt uttrykke din intensjon om å trekke seg fra bedriften. Nevn datoen hvor pensjonen din blir effektiv. Sørg for at dette er en gjensidig avtalt dato mellom deg og din veileder.
Trinn 4:
Oppfølg hovedmeldingen med ord av takknemlighet og takknemlighet i det etterfølgende avsnittet. Nevn folket - dine veiledere, kollegaer, veiledere og assistenter - som hadde en positiv innvirkning på deg og støttet deg i løpet av ditt oppdrag med selskapet. Også nevne noen viktige prosjekter du jobbet med. Takk selskapet og din veileder for mulighetene. Oppsumm dette avsnittet med en bekreftelse på den verdifulle opplevelsen du har oppnådd. Med ydmykhet nevner du noen av dine prestasjoner i den tiden.
Trinn 5:
Vær hensynsfull og empatisk. At du går i pensjon kan ha ulike implikasjoner for selskapet og dine medarbeidere. Gi uttrykk for din interesse for å gjøre overgangen så jevn som mulig når du skriver et intensjonsavtale om å trekke seg tilbake. Tilbyr å gjøre alt du kan for å hjelpe selskapet, din veileder og teamet med overgangen.
Trinn 6:
Skriv brevet med beste ønsker for selskapet, dine kolleger og veiledere. Du kan også nevne din vilje til å holde kontakten med din veileder og andre medarbeidere. Logg av med angivelse av hva en ære og privilegium det har vært å jobbe under din veileder eller leder.
Tips
Skriv inn hensiktet om å pensjonere nøye. Skriv ut noen få kopier. Tegn og send det til din veileder minst et par uker i forveien. Seks uker anbefales. Det sikrer at den offisielle prosessen med å avlaste deg og legge opp prosjekter kan begynne godt i tide.
Advarsel
Avstå fra eventuelle negative kommentarer eller kritikk av noen politikk, person eller lag i pensjonsbrevet ditt. Hold det positivt. Det er alltid best å gå med klassen.
