Effektiv kommunikasjon er viktig for et vellykket leder-ansattes forhold. Uten det kan feilkommunikasjon og misforståelser løpe voldsomt mellom dem. Det er ingen sett regel for hvilken metode du bør bruke til å kommunisere med sjefen din. Det avhenger av hennes preferanse og hva som er best for situasjonen.
Den rettferdige tilnærmingen
Hvis sjefen din foretrekker en kommunikasjonsmetode og du bruker en annen, kan hun uttrykke sin skuffelse muntlig for deg eller stille det mot deg. For å hindre begge scenarier, gå til henne og spør hvordan hun foretrekker å kommunisere. Forklar at for å hjelpe deg med å gjøre ditt beste arbeid, og for å sikre at du er begge på samme side, må du vite hvilken kanal hun er mest komfortabel med. Sjefen din kan reagere med en foretrukket metode eller en kombinasjon av kanaler, for eksempel personlig og via telefon og e-post, avhengig av situasjonen. Pass på at du forstår hva hun foretrekker.
$config[code] not foundUndersøk dine chefsmønstre
Du kan kanskje bestemme den beste kommunikasjonsmetoden ved å observere sjefs kommunikasjonsmønstre. For eksempel, hvis hun bare bruker e-post i situasjoner som krever papirspor, og telefonen for alt annet, gjør du det samme. Uavhengig av metoden, sørg for at det fungerer for dere begge. Hvis det ikke gjør det, utgjør en løsning. For eksempel, hvis hun sjelden kommuniserer skriftlig, send da en e-post til henne for å bekrefte det hun sa ordet. Bare forklar at hun som følger opp skriftlig gjør det lettere for deg å overholde instruksjonene hennes.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPersonlige tilnærminger
Hvis du ikke er sikker på hvordan du kommuniserer med sjefen din i bestemte situasjoner, kan du ringe henne på telefon eller nærme henne personlig. Mens telefon og personlig kommunikasjon tillater en personlig berøring, kan tonen i en e-post eller en direktemelding være vanskelig å oppdage og kan bli misforstått. For eksempel, hvis du har et pågående problem med en vanskelig kollega, diskuter problemet med sjefen din personlig og følg opp via e-post. Gå også til henne personlig også hvis du har ideer som kan bidra til å forbedre kommunikasjonen mellom deg. For eksempel kan du foreslå at bruk av direktemeldinger for raske forespørsler er mindre distraherende enn telefonen og raskere enn e-post.
Myers-Briggs Type Indikator
Du kan bruke den populære Myers-Briggs Type Indicatoren, som er basert på psykologen Carl Jungs personlighetstyper, for å hjelpe deg med å kommunisere bedre med sjefen din. Indikatoren har fire grupper av motsatte personlighetstyper: ekstroversjon mot introversjon, sensing kontra intuisjon, tenkning mot følelse, og dømmer mot oppfattelse.Ved å undersøke indikatorens definisjoner for hver karakteristikk, kan du tyde på sjefs personlighet. Hvis du og sjefen din har motsatte personligheter, kan du prøve å tilpasse seg kommunikasjonsstilen. For eksempel, hvis du er en rask responder, men sjefen din har en tendens til å reagere sakte, gi henne relevant informasjon på forhånd.
