Kontorassistenter jobber på en rekke arbeidsplasser i mange forskjellige bransjer. Den faktiske jobben varierer, avhengig av hvor personen jobber og oppgavene som kreves på kontoret. Kontorassistenten spiller en støttende rolle i å sørge for at de daglige aktivitetene til et kontor løper jevnt. Dette inkluderer styring av et mangfoldig sett med oppgaver gjennom hver dag og overvåkning av sjefsplanen. Ifølge Bureau of Labor Statistics var gjennomsnittlig lønn for en kontorassistent 35.330 dollar i 2012.
$config[code] not foundDaglig Juggling Act
Det daglige arbeidslivet til en kontorassistent inkluderer å fokusere på en rekke oppgaver hele dagen. Dette inkluderer å hilse på andre på telefonen eller personlig, gjennomgå e-postkommunikasjon eller notater og administrere interne databaser. Som kontorassistent hilser innringere, kan hun ta meldinger til utilgjengelige medarbeiderne. Som andre lager dokumenter, gjør kontorsassistenten bevis på at de er profesjonelle og nøyaktige. Endringer i interne databaser, for eksempel kundekontaktinformasjon, videresendes til kontorassistenten som deretter oppdaterer databasen. Når forsyningsinventarene avslår, bestiller kontorassistenten tilleggsforsyninger. Når kontorutstyret må repareres eller vedlikeholdes, kontakter hun reparasjonsfirmaet. Noen ganger tar hennes ansvar henne utenfor kontoret for å kjøre arbeidsrelaterte ærender, for eksempel fraktpakker eller hente møteforfriskninger.
Keeper av bossen
I mange kontorer jobber kontorassistenten for en bestemt leder og fungerer som en kontakt mellom ansatte og den personen. Kollegaer kontakter kontorassistenten direkte når de trenger informasjon fra den aktuelle lederen. I mange tilfeller kan han svare på disse forespørslene uten å forstyrre sin leder. Kontorassistenten opprettholder lederens tidsplan, minner henne om kommende avtaler og omlegginger når konflikter oppstår.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingEgenskaper for suksess
Kontorassistenter bruker en rekke ferdigheter i sin rolle. De jobber med en rekke mennesker og personligheter, så de trenger gode mellommenneskelige ferdigheter. Skriftlige og verbale kommunikasjonsferdigheter tillater dem å eliminere misforståelser om de snakker med andre eller sender e-post eller notater. Organisasjonsferdigheter, sammen med evnen til å prioritere, tillater kontorassistenten å håndtere ulike oppgaver som kreves hver dag. I tillegg gir fleksibilitet kontorassistenten mulighet til å tilpasse seg endrede prioriteringer.
Opplæring og bakgrunn
Minst trening som kreves for en kontorassistent er et videregående diplom. En tilknyttet grad i næringslivet legger imidlertid til en konkurransefortrinn i arbeidsmarkedet. De fleste bedrifter krever at kontorassistenter har datakompetanse, for eksempel ferdigheter i Microsoft-kontorprogrammer, kjennskap til e-postprogramvare og erfaring med databaseprogrammer. Disse ferdighetene kan læres gjennom opplæring på et felleskole eller gjennom erfaring med programvaren.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
