Ikke prøver å skremme deg eller noe, men hvis du ikke har gjort en ting til å håndtere ASC 606-kompatibilitet enda, og du driver en kontraktsbasert virksomhet med flerårige kontrakter, spesielt, skyver du det.
Inntekter er nøkkelindikatoren for bedriftens økonomiske ytelse og helse. Det er ikke nyheter. Hva er nyheter? Regnskapsreglene du må følge for å gjenkjenne og rapportere om inntektene, er i ferd med å endres. ASC 606 skaper et stort skifte i hvordan virksomheten din håndterer sin regnskap - spesielt hvis du har en abonnementsbasert virksomhet som kommer inntekt fra kontrakter med kunder.
$config[code] not foundVirkningen av ASC 606
Hva er problemet? For det første utvider virkningen av endringen utover bare en justering til regnskapsmetoder. Det krever endringer i sporing, prosesser og interne kontroller. Hensikten med dette blogginnlegget er å markere grunnleggende om ASC 606, hva det betyr for virksomheten din, og risikoen for ikke å handle. Når Financial Accounting Standards Board (FASB) opprinnelig utstedt ASC 606, var det meningen å være effektiv i 2017.
På grunn av størrelsen på endringen har virkningsdatoen siden blitt forsinket til begynnelsen av 2018 for offentlige selskaper, og starten av 2019 for private selskaper. Selv om du kanskje tror at du har god tid, er virkeligheten de kontraktene du skriver i dag som strekker seg til 2018/2019 adopsjonsdato, skal redegjøres for under ASC 606. Hvis du ikke er i fart med ASC 606, er det høydepunktene !
- Financial Accounting Standards Board (FASB) utstedte regnskapsstandardoppdatering (ASU), Inntekter fra kontrakter med kunder (Emne 606), som opprinnelig skulle være effektiv i 2017. 2017-overholdelsesmålet viste seg å være for monumental en oppgave - så fristen var forlenget.
- Spesielt ble ASC 606-samsvarsdatoen forsinket til begynnelsen av 2018 for offentlig selskaper, og starten av 2019 for privat selskaper. Selv om du kanskje tror du har tid, er virkeligheten de kontraktene du skriver i dag som strekker seg inn i 2018 og 2019 adopsjonsdatoer må regnskapsføres under ASC 606.
Inntektsregnskapsstandarden foreskriver regnskapsføring av en individuell kontrakt med en kunde, men tillater bruk av veiledningen til en portefølje av kontrakter med lignende karakteristika dersom foretaket med rimelighet forventer at virkningene på regnskapet for å anvende denne veiledningen til porteføljen ikke ville avvike vesentlig fra å anvende denne veiledningen til de enkelte kontrakter i den porteføljen. Kjerneprinsippet i ASC 606 er at et foretak skal gjenkjenne inntekter for å skildre overføring av varer eller tjenester til kunder i et beløp som reflekterer vederlaget som foretaket forventer å ha rett til i bytte for disse varene eller tjenestene.
Ikke legg hodet i sanden på ASC 606!
Det er viktig for å sikre at inntektergjenkjenningsprosesser kjører problemfritt , fortrinnsvis i forkant av ASC 606 nødvendige tidsrammer. Husk, under ASC 606, at ditt regnskapssystem nå må være kontraktsbevisst, ideelt med kontraktstyringsfunksjoner innebygd i det. Du må kunne se på gruppen av kontrakter som er relevante for en kunde og ha tydelig åpenhet når behovet oppstår. I henhold til ASC 606 vil abonnementsbaserte selskaper gjenkjenne inntekter over tid ettersom ytelsesforpliktelsen er levert til kunden.
Ting å huske på?
- Hvis du har en abonnementsbasert virksomhet, inngår du sannsynligvis komplekse kontrakter og avtaler med kunder. Den nye standarden krever at firmaet ditt tar opp og rapporterer om denne informasjonen, som ditt regnskapssystem kanskje ikke sporer. Som et resultat, må du identifisere og rette opp kritiske datahull. Å forberede virksomheten til skiftet vil være en tidkrevende prosess - spesielt hvis ditt regnskapssystem mangler innebygd beredskap. Forutse betydelige tids- og ressursbidrag fra din ledelse, regnskap og IT-team. Den gode nyheten er, jo tidligere du identifiserer implikasjonene til den nye standarden, desto bedre posisjoneres vil du være å lette overgangen.
- Med hensyn til inntektsinnkjenning krever den nye ASC 606-standarden bedrifter å behandle flere relaterte kontrakter med kunder effektivt som en kontrakt. I tillegg må du spore sannsynligheten for at inntektene i en kontrakt faktisk vil bli samlet. Du kan ikke gjenkjenne denne inntekten til den oppfyller innsamlingsevnenes terskel - eller kontrakten er endret.
- En ytelsesforpliktelse er et løfte om å levere en god eller en tjeneste. Å identifisere ytelsesforpliktelser har en viktig innvirkning på når og hvor mye inntekter vil bli gjenkjent.
- ASC 606-kriteriene for å avgjøre om en god eller tjeneste er en ytelsesforpliktelse inkluderer to hovedmål - som er i stand til å være tydelig og skille i kontrakten. I tilfelle det er mulig å være tydelig, kan kunden dra nytte av godt eller tjeneste enten alene eller sammen med andre ressurser som er lett tilgjengelige. I tilfelle av skille i kontrakten, er løftet om å overføre varen eller tjenesten separat identifisert fra andre løfter i kontrakten.
- Før adopsjon må du identifisere variable prisbetingelser i kontrakter og forstå virkningen på inntektene under de nye retningslinjene.
- Etter adopsjon vil du ønsker å automatisere transaksjoner ved å bruke variabel vurdering ved å bruke konsekvente metoder og flagge kontrakter som har ubetingede vilkår.
Under ASC 606 vil allokering av transaksjonspriser kreve en komplisert reglerbasert tilnærming som ligger utenfor omfanget av de fleste regnskapsløsninger som brukes av organisasjoner i dag. Organisasjoner som forsøker å allokere på en ordning basert på regneark, utsetter virksomheten for å risikere, og regnskapsteamet til betydelige hodepine. For organisasjoner som opererer under komplekse faktureringsarrangementer, som bruksbasert fakturering, er det utrolig viktig at fakturerings- og inntektsgenkjenningssystemer fungerer i synkronisering, slik at når kunden bruker fordelene med ytelsesforpliktelsene, kan organisasjonen gjenkjenne den. Dessverre kan bedrifter som ikke klarer å håndtere komplekse kontrakter i deres regnskapssystemer, bli overveldet med regneark og subjektive beslutninger. For å opprettholde effektivitet, og ikke øke risikoen, er regnskapsmessig programvare og forretningsautomatiseringsteknologi det eneste svaret på denne nye standarden.
Bilde via Shutterstock
1
