Før de begynner å forvirre de lengre formatforslagene som ofte kommer med å utvikle et prosjekt og ansette entreprenører, kan enkelte bedriftsledere be de håpfulle entreprenørene om å fremlegge et foreløpig forslag. På samme måte, før arbeidsgiveren godkjenner et prosjekt du vil jobbe med, vil han kanskje se en kort oppsummering av prosjektet i form av et foreløpig forslag. Det er et ekstra skritt i prosessen, men det kan hjelpe deg med å klargjøre mål og prosesser før du begynner å jobbe med et mer involvert forslag.
$config[code] not foundOm foreløpige forslag
Som navnet antyder, kommer det foreløpige forslaget vanligvis før et lengre forslag. Med andre ord, å skrive et vellykket foreløpig forslag åpner dørene for å fortsette med prosjektet og grave dypere inn i planleggingen. Disse forslagene inneholder vanligvis mye av samme informasjon som lengre forslagsdokumenter - de har bare mye mindre detaljer.
Disse dokumentene er Din sjanse til å wow en arbeidsgiver eller en potensiell klient med dine ideer og overbevise dem om at de vil se mer. Dermed må du ri en fin linje mellom å gi en tilstrekkelig mengde detaljer for å møte prospektenees opprinnelige krav, men bare nok til å holde dem ute etter å finne ut mer.
Samle informasjon
Foreløpige prosjektforslag er vanligvis veldig korte, så hvert ord du bruker må påvirke. Les forespørselen om forslag, eller RFP, dokument nøye for å forstå hvor lenge forslaget ditt kan være, og om du har krav til skriftstørrelse eller skriftstørrelse. Nå er det også på tide å studere RFP nøye og være sikker på at du forstår nøyaktig hva kunden ønsker, og om du har ferdigheter og talent for å møte behovene sine. Når du leser og forsker, gjør notater på spesifikke måter du møter kundens behov. Hvis du skriver et forslag uoppfordret, planlegger å lage et dokument som ikke er mer enn ett eller to sider.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHva skal inkluderes
Et typisk forslag inkluderer et sammendrag eller oversikt over formålet med prosjektet, etterfulgt av a behovsbeskrivelse eller en grunn til prosjektet. Etter det er "kjøttet" av det foreløpige forslaget: En kort forklaring på hvordan du skal utføre prosjektet, en tidslinje og korte data om målgruppen eller statistikken angående prosjektets innvirkning. Deretter kommer et kort budsjett, som for et foreløpig forslag ikke trenger å bli spesifisert. Til slutt, skriv en konklusjon som fungerer som et sammendrag av alle de tingene du allerede har dekket. Ta også med din fulle kontaktinformasjon øverst eller nederst i forslaget.
Velg ord forsiktig
De første setningene i forslaget ditt bør selge prosjektet og beskrive hvorfor det er viktig for kunden eller arbeidsgiveren, så vær ekstra oppmerksom på den delen. Fordi rommet er begrenset, bør hver etterfølgende del være så tydelig og kortfattet som mulig, og bruk overskrifter som "Budsjett" og "Tidslinje" for å introdusere hver seksjon. Les hele dokumentet nøye for steder til fjern unødvendige ord eller redundante setninger. Be en kollega å se over det foreløpige forslaget for å sikre at du har dekket emnet tilstrekkelig, uten å inkludere fremmed informasjon.
