Hvordan utføre en pilotprosjekt

Pilotprosjekter, eller pilotstudier, er en god måte å teste ideer, prosesser eller prototyper på, før de investerer fullt ut i dem. Fra et undersøkelsessynspunkt hjelper pilotstudier deg å øve din evaluerings- og eksperimentelle strategi før du utfører det fullstendige eksperimentet. På både arbeidsplassen og i forskningen er det noen retningslinjer for å hjelpe ditt pilotprosjekt lykkes.

Definer målene med pilotprosjektet. Angiv klart hva prosjektet skal utføre og hvilke aspekter av det fulle prosjektet du håper å undersøke. Pilotprosjektet er per definisjon ikke det fulle prosjektet, så det er noen faktorer i hele prosjektet som vil bli utelatt i piloten. For eksempel kan piloten løpe for mindre tid enn det fulle prosjektet ville. Derfor må du klart angi målene til piloten innenfor grensene du vil sette for det.

$config[code] not found

Definer de indre grensene til piloten. Angi grenser for tid, omfang, deltakere og andre faktorer i selve piloten. Pilotprosjektet må ha klare grenser, eller prosjektet kan komme ut av hånden og ikke oppnå de målene som er satt for det. For eksempel kan piloten trekke for lenge og forbruke for mange ressurser dersom et klart sluttpunkt ikke er satt. Dette trinnet hjelper deg også med å definere hvilke faktorer du vil undersøke i piloten, slik at du kan gjøre spådommer om hele prosjektet.

Forvent de eksterne variablene til piloten. De eksterne variablene er faktorer utenfor din kontroll. For eksempel, ha en plan på plass hvis du plutselig mister finansiering for det eller mister deltakerne i studien. Du kan ikke forutse alt, men å tenke på hva som mest sannsynlig vil skje, vil hjelpe deg å være forberedt.

Bestem evalueringsmetodene du vil bruke i pilotprosjektet. Det er to grunnleggende evalueringsformer du bør bruke. Den første er formativ evaluering, som er evaluerings- og datainnsamlingsstrategier som skjer før og under selve pilotprosjektet. Den andre er summativ evaluering, som skjer etter at prosjektet avsluttes. For begge disse evalueringstyper må du artikulere hvilke faktorer du vil undersøke. Disse faktorene bør være direkte relatert til målene som ble fastsatt for piloten i begynnelsen.

Oppsummer alle nøkkeldeltakere (eller forskere). Dette trinnet vil hjelpe deg med å sikre at alle er klar over prosjektets formål og grenser.

Gjør pilotprosjektet ved hjelp av parametrene angitt i planleggingsfasen. Samle data under piloten.

Når piloten er ferdig, analyser dataene og skriv et sammendrag av funnene. Å ha en skriftlig oppsummering, dokumenterer prosjektet og hjelper andre med å bestemme seg for pilotens suksess. Dokumentasjon vil også hjelpe deg med å vurdere prosjektet i fremtiden.