Møter som begynner sent, løper sent og ikke holder seg til det tiltenkte emnet, er tidsvaskere. Å gjennomføre møtkritikk kan bidra til å forbedre måten du og dine kolleger driver møter på, slik at du kan komme tilbake til det virkelige arbeidet som står på bordet ditt. En kritikk er en kritisk analyse eller evaluering. Ikke forveksle en kritikk med en liste over kritikk. Ingen liker å bli kritisert. En kritisk analyse kan imidlertid være mer nyttig enn vondt, og gir deg en objektiv oversikt over hva som fungerer og hva som ikke er.
$config[code] not foundMålvurdering
Be en respektert kollega å delta på ditt neste møte som observatør i stedet for en deltaker, med sikte på å gi deg en objektiv vurdering. Velg noen som har et rykte for å kjøre effektive møter. Be henne om å registrere sine observasjoner fra begynnelsen av møtet til når det brytes opp. Planlegg tid med kollegaen etterpå for å diskutere hva som gikk bra og hva som kunne forbedres.
Gruppevaluering
Allot tid ved slutten av møtet for å spørre deltakerne for deres innspill, og inkludere denne gruppevalueringen på møtets agenda. Avhengig av innholdet i møtet og antall deltakere, vil du kanskje velge et lite team evaluatorer i stedet for å inkludere hele gruppen. Forbered deg ved å skrive ned en kort liste over bestemte spørsmål. Du kan da be om skriftlige svar eller starte en gruppediskusjon. For å holde gruppen fokusert på møtet, snarere enn prosessen, distribuere ikke spørsmålene dine på forhånd.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLedelseskriterier
Ledelseskriterier som skal vurderes i evalueringsprosessen, bør se på tid og menneskeledelsesferdigheter. Vurder tidsstyring basert på om møtet startet og avsluttet i tide, og om alle emner på dagsordenen var dekket. Vurder folkestyring basert på hvor godt du flyttet gjennom diskusjonspunkter og om du har aktivert eller deaktivert avbrudd.
Planlegging og resultatkriterier
Planlegging og resultatkriterier bør fokusere på møtemålene. Vurder dagsordenen for å avgjøre om møtets formål var tydelig angitt og om emnelementer effektivt kunne lede deltakere for å oppnå det formålet. Etter å ha sett på dagsordenen, se på møtetes resultater. Vurdere møteminutter for å avgjøre om beslutninger som er gjort og handlingsposter registrert kan validere at møtet har blitt oppfylt.
