Det kommer en tid i de fleste arbeidernes liv når de bestemmer seg for å gå på pensjon. For å gjøre pensjonsansatte, og for å begynne prosessen med å søke om pensjonsytelser, bør du skrive en pensjonsproklamasjon. Ideelt sett bør pensjonsproklamasjonen gi beskjed til arbeidsgiveren din om din forestående pensjon, gi uttrykk for din takknemlighet og gi relevant informasjon om pensjonen din.
Før du skriver
Før du bestemmer deg for pensjonsdato eller skriv proklamasjonen, er det best å konsultere med din personalavdeling. Din HR-representant kan gi deg viktig informasjon om pensjonen, for eksempel hvordan du får tilgang til 401 (k) eller pensjon. I tillegg har mange bedrifter og organisasjoner formelle retningslinjer for pensjonering, for eksempel antall år du må jobbe for selskapet før du kan få full fordel. Til slutt kan selskapet ha en foreskrevet prosess for å gi varsel om pensjon, for eksempel en brevmal du må bruke. HR-avdelingen skal kunne levere relevante dokumenter.
$config[code] not foundPlanlegg brevet
Husk at brevet ditt kan leses til andre ansatte eller til og med postet for alle å se. Det blir også en del av din faste fil. Som et resultat er det viktig å sikre at du er komfortabel med det du sier og tonen du bruker. Selv om din erfaring med arbeidsgiveren ikke var positiv, bør du vurdere å bruke en nøytral eller positiv tone. Det kan hende du må håndtere selskapets HR-avdeling ved flere anledninger i årene som kommer, så det er ikke en god idé å bruke pensjonsproklamasjon som en mulighet til å klage på luft. Skriv ned detaljene i pensjonen din, som er relevante for sjefen din, samt noen få følelser du vil dele.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingSkrive proklamasjonen
Når du skriver proklamasjonen, bruk standard forretningsbrevformatering. Bruk firma brevpapir, hvis du har det. Pass på å inkludere datoen på brevet. Åpne med en formell hilsen som inneholder sjefs navn og tittel. I innledende avsnitt angir du at du går på pensjon og gir en dato for pensjonering. Fortsett med å forklare dine planer for å jobbe fram til den datoen. For eksempel, forklar hvilke kontoer eller prosjekter du forventer å fullføre før du går på pensjon. Du kan også bruke dette avsnittet til å be om ytterligere retning for de siste ukene eller månedene på jobben. Slutt brevet ved å uttrykke din takknemlighet og, hvis det er aktuelt, din anger for å måtte gå. Hold kroppsdelene korte og relevante for å unngå å miste sjefens interesse. Til slutt bruker du en formell signaturblokk og sørg for å signere brevet.
Oppfølging
Hånd lever brevet til sjefen din eller send den, hvis sjefen din er på et annet sted. Sjekk tilbake med ham, slik at du får en passende tid for levering, for å sikre at han har mottatt den. Lever eller send en kopi av brevet til din HR-representant for å sikre at hun har blitt varslet i god tid og kan begynne å behandle pensjonspapirarbeidet og ordne pensjonsytelsene dine.
