Å lære å lage en prosjektets tidslinje kan kreve litt tid og energi på forhånd, men det vil lønne seg i enhver karriere. Å lage en plan som gir de ønskede resultatene gir deg en fordel og sparer deg tid til slutt.
Skriv en kort beskrivelse av prosjektet øverst på siden. Merk denne delen "Prosjektbeskrivelse." Spør din veileder eller kollegaer til avklaring hvis du ikke har en klar forståelse av prosjektet.
$config[code] not foundListe over alle sentrale spillere. Hvem trenger å være involvert eller gjort oppmerksom på prosjektets fremdrift? Ta med navn, titler og korte beskrivelser av hva du tror deres roller skal være i prosjektet. Merk denne delen "Roller og ansvar".
Legg inn datoen du vil starte prosjektet. Merk denne delen "Startdato".
Bestem forfallsdato for prosjektet. Skriv det nederst på siden og merk avsnittet "Forfallsdato".
Bestem midtpunktet mellom startdato og forfallsdato. Ta opp denne datoen midt på siden og merk avsnittet "Midway Point".
Ta opp de tiltakene som kreves for å komme til midtpunktet. Hvem skal være involvert? Hvilke ressurser vil du trenge? Hvor mye tid vil hvert skritt ta? Beskriv hvert trinn i en til to setninger. Pass på at trinnene du definerer passer inn i tidsrammen du har mellom start og midtpunkt for prosjektet.
Ta opp de gjenværende handlingene som kreves for å fullføre prosjektet. Beskriv disse trinnene i den gjenværende delen av tidslinjen mellom midtpunktet og den planlagte enden av prosjektet.
Se gjennom tidslinjen din. Vurder om tiden du har tildelt for hvert trinn er rimelig og juster om nødvendig.
Tips
Gjør forfallsdato tre til fem dager tidligere enn prosjektet faktisk er forfalt. Bygg i denne ekstra tiden gir deg noe rom for endringer i siste øyeblikk eller potensielle tilbakeslag.
Legg til en ekstra dag til hvert trinn i prosessen hvis det er mulig. Dette gjør at tidslinjen din kan være fleksibel hvis ett trinn tar mer tid enn forventet.
Lag tidslinjen detaljert, men enkel. Jo mer komplisert det er, desto vanskeligere vil det være å endre hvis revisjoner er nødvendig senere.
Del tidslinjen med de som er definert under "Roller og ansvar". Du må vite om en nøkkel spiller vil være utilgjengelig eller ute av stand til å oppfylle sin tildelte oppgave.
Ikke vær skuffet hvis ting ikke flyter akkurat som du har lagt dem ut i tidslinjen. Mange faktorer kan endre implementeringen av et prosjekt. Å legge til ekstra tid til hvert trinn gir deg litt tid til å omgruppere når det er nødvendig.
