Den enkleste måten å beskrive arbeidet med personalspesialister på er å si at de gir administrativ kundeservice til de opptrådte sjømenn. Det dekker så mange områder at selv Personnelman Training Manual anerkjenner at omfanget av jobben er ekstremt bred. PS er en av de få jobbene i Navy som berører alt personell i kommandoen og nesten alle aspekter av deres marinekarriere. Det krever stor oppmerksomhet på detaljer, evne til å jobbe med andre og høy grad av skjønn.
$config[code] not foundEnlisted Service Record
Summen av en sjømanns tid i drift finnes i en elektronisk tjenestepost som har erstattet tidligere papirdokumenter. PS-kontoret er ansvarlig for vedlikehold og vedlikehold av tjenestepostene. Mens en rekke personer er autorisert til å lage oppføringer, er det oppgave av en utpekt PS for å sikre sikkerheten til postene og sannheten av informasjonen.
Manpower Tracking
Sjømenn kommer og går på en kommando med jevne mellomrom, og en PS holder oversikt over hver overføring. PS genererer papirarbeid for innkommende sjømenn for å integrere i kommandoen og sikrer at overføring av sjøfolk har riktig papirarbeid for en jevn overføring. Dette inkluderer dokumenter som er relevante for transport, husholdningsgoder og forsendelser. Manpower overvåker også kontinuerlig hvem som vokser i takt, gifte seg, oppgradere trening og mange andre aktiviteter. PS legger alt dette på rett tid til høyere myndigheter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTjenesten til skipskamre
PS-kontoret gir ID-kort, karriereveiledning og hjelper med å løse spesielle problemer eller vanskeligheter. De svarer på spørsmål om fordeler, tidligere hendelser, priser og opplæring. PS arbeider med senior marinpersonell i andre kontorer for å gi informasjon om sjømenn innenfor kommandoen, slik at det kan tas riktige beslutninger om skipsfunksjonen.
Utdanningstjenester
Utdanningstjenestekontoret drives normalt av en PS. Oppgaven krever opprettholdelse og oppdatering av en database over hvem som er kvalifisert til å ta hvilken fremskrittest, som sikrer at sjømenn og deres avdelingsoffiserer er oppmerksomme på deres kvalifikasjonsstandard, bestiller tester, proctoring tester og opprettholder testsikkerhet. Kontoret opprettholder også et bibliotek med korrespondansebøker for fremskritt og trening og vurderer de nødvendige tester.
Korrespondanse og arkivering
Personaleksperter jobber daglig med å skrive og skrive offisielle brev til kommandosjefens underskrift. Disse handler ofte om spesielle ønsker fra en sjømann som krever tillatelse fra en høyere kommandoen. Arkivering og vedlikehold av utgående / innkommende brev er svært viktig, slik at det nødvendige papirarbeidet raskt kan bli funnet når det trengs igjen.
Lønn og regnskap
PS er også ansvarlig for å se at sjømenn er betalt i rettidig måte. De noterer seg kritisk informasjon i postene om spesialavgift, refusjoner, rettigheter og annen finansiell informasjon. De rådgiver også sjøfolk om opsjoner om utbetaling av lønn og hvordan ulike tildelinger kan gjøres.
Classifier Spesialister
En PS kan gå til en videregående skole for å lære å være en klassifikator. Denne stillingen jobber med nye rekrutter for å spalte dem inn i riktig skole, avhengig av rekrutterens ønsker, testresultater og klasse tilgjengelighet og behovene til marinen.
