I de fleste klubber velges klubbsekretæren av medlemskapet. I mange tilfeller er sekretæren også medlem av styret. Sekretæren fungerer som kurator for klubbens poster og er kritisk viktig for suksessen til klubbens daglige drift. Alle klubber opererer med sine egne regler og vedtekter; Sekretærens grunnleggende funksjoner er likevel uansett hvilken klubb han tilhører.
$config[code] not foundArbeidsoppgaver
Opptak av protokollen fra alle klubbmøter er en av de viktigste funksjonene til sekretæren. Sekretæren holder også medlemsmøter. I enkelte klubber kan sekretæren også være ansvarlig for protokoller og opptaksregistreringer for styremøter.
kvalifikasjoner
Klubbsekretæren må være godt organisert og ta hensyn til detaljer. Datakompetanse, inkludert evnen til å bruke e-post og tekstbehandling og regnearkprogramvare, er nyttig. Gode mellommenneskelige og kommunikasjonsevner er også viktige.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPersonlighet
Sekretæren er forpliktet til organisasjonens prinsipper og mål. Anledninger når sekretæren må skille mellom medlemmer krever en utgående og empatisk personlighet og evnen til å se alle sider i en uenighet.
Potensiell verdi
Mange klubbsekretærer fortsetter å bli klubbpresident. Erfaring som en klubbsekretær ser bra ut på et faglig CV, ettersom arbeidsgivere søker de med erfaring i problemløsing og personlig interaksjon..
Slå penger over
Som sin første oppgave bør klubbsekretæren registrere alle klubboppføringer for å sikre at de er komplette og nøyaktige. Sannsynligvis den viktigste arven sekretæren kan gå til klubben, er velstelte poster som letter en jevn overgang når noen andre tar jobben.
