Skrive et brev med oppsigelse til et styremedlem du tjener på, kan være en stressende oppgave. Det er imidlertid sannsynlig at du vil bli lettet etter at den er ferdig, og enda mer lettet hvis du gjør det riktig. Å gjøre det riktig betyr at du treffer med nåde og takt, så det er ingen dårlige følelser på hver side. Å forlate en viktig faglig forpliktelse er aldri en enkel beslutning, men hvis du er sikker på at du tar den riktige beslutningen, kan du legge stillingen på en positiv måte.
$config[code] not foundBruk et profesjonelt forretningsbrev format. Ansett alle standarder for forretningsbrev etikette. Se ressursavsnittet for en fullstendig gjennomgang av forretningsbrevets etikette og et utvalg av maler du kan laste ned og bruke.
Opprettholde en høflig og profesjonell tone til enhver tid. Selv om grunnen til å trekke seg ut, kan være på grunn av konflikt eller en ulykkelig opplevelse i løpet av din tid som styremedlem, vil dette brevet for alltid være knyttet til ditt faglige liv. Å bøye deg grasiøst vil forsikre deg om at du ikke brenner noen broer.
Gi litt innsikt angående grunnene dine for å trekke seg fra. Hvis problemet er personlig, trenger du ikke å tilby detaljer du er ubehagelig å gi. Hvis problemet har å gjøre med helsen din, har du rett til å opprettholde konfidensialiteten din og ikke gi noen medisinsk informasjon. I begge disse situasjonene er det nok å si at du går på grunn av "personlige grunner", "familiens nødsituasjon" eller på grunn av "helsemessige grunner" uten å gå for mye detaljert.
Uttrykke dine angrer om din oppsigelse Selv om bedring kan gjøre deg ekstatisk, vil du ikke kommunisere at du er glad for å forlate posisjonen. I stedet bør du formidle respekten du har for arbeidet styret gjør og for sine medlemmer. Å uttrykke angre på utsiktene til å frata viser ydmykhet og nåde.
Lukk med gode ønsker for styrets fremtid. I likhet med å uttrykke angrer om å avstå, vil denne høflige uttalelsen avle goodwill og avlede og personlige problemer andre medlemmer av styret kan ha med avgang. Et generisk lykke kan høres uheldig, så du vil kanskje skrive noen spesielle forhåpninger du har om styrets retning eller et bestemt prosjekt.
