Å drive en liten bedrift kan være kaotisk. Det er lett å bli sugd inn i den daglige driften som kreves for å holde tingene løpende og lønnsomt. Ved å ta deg tid til å investere i en strategisk planleggingsprosess, sier du, "Jeg er klar til å ta denne virksomheten til neste suksessfase."
Jeg vil gjerne dele de beste metodene jeg har brukt til å vokse Infusionsoft fra en oppstart med en håndfull medarbeidere til en blomstrende, venture-støttet organisasjon med 450 ansatte. De er forankret i filosofiene til eksperter som Jim Collins, Verne Harnish og Tyler Norton og oppdaget over 10 års virkelige applikasjoner. Jeg tror på denne prosessen og dens makt for å hjelpe små bedrifter å oppnå suksess, og jeg vet at det også kan hjelpe deg. Så la oss komme i gang.
$config[code] not foundStrategisk planlegging for små bedrifter
1. Formuler Ditt Visjon - Ditt Formål, Oppdrag og Kjerneverdier
Å lage, artikulere og holde fast i din visjon er den viktigste jobben du har som leder. Det er nødvendig med en klar visjon for å veilede og påvirke din strategiske planleggingsprosess. Har du noen gang spurt deg selv, "Hva er formålet med min virksomhet?" Hvis ikke, sett deg ned akkurat nå og finn det ut. Vårt formål hos Infusionsoft er ganske enkelt, "Å hjelpe små bedrifter til å lykkes."
Når du klart har formulert hvorfor virksomheten din eksisterer, er det på tide å identifisere den konkrete "hva" bak den - den tre til femårige misjonen du drar på. Din oppgave bør være modig, inspirerende og overbevisende og bare gutsy nok til å gi deg sommerfugler i magen din. Tenk på president Kennedy's oppdrag å sette en mann på månen og returnere ham trygt hjemme innen tiår. Vår oppgave er "Å skape og dominere markedet for alt-i-ett salgs- og markedsføringsprogramvare for små bedrifter, med 100 000 kunder over hele verden."
Med ditt formål og oppdrag på plass, er det siste brikke du trenger Core Values. Dette er "hvordan" av virksomheten din. Kjerneverdier bør artikulere hva som allerede er sant om din virksomhet og kultur, ikke beskriv hvordan du vil at den skal være:
- Hvordan går du om arbeidet ditt?
- Hva verdsetter du i deg selv og dine ansatte?
- Hvilke egenskaper vil du at kundene skal oppleve?
Dette er dine kjerneverdier.
Når du har din Formål, Oppgave og Kjerneverdier på plass, er det din jobb å ansette, trene og også skyte medarbeidere som ikke stemmer overens med det. Det høres ut som ekstra arbeid, men du vil faktisk oppdage at det å finne gode mennesker er mye lettere når du klart har formulert visjonen din. På Infusionsoft har vi funnet ut at våre formål, oppdrag og kjerneverdier tiltrekker de riktige kandidatene og avviser de feilaktige.
2. Forstå hvordan strategien driver planen
Når du tar deg tid til å definere hvorfor, hva og hvordan i virksomheten din, er du klar til å identifisere strategier for å oppnå din oppgave. For å avgjøre hva disse strategiene skal være, undersøk selskapets styrker du kan ansette for å oppnå en sterk avkastning på dine investeringer. Se etter ressurser og evner du kan utnytte for maksimal gevinst. Å utvikle en konkurransefortrinn som er bærekraftig, anbefaler jeg å fokusere på ikke mer enn tre til fem kjernestyrker.
Jeg tror fast at strategien er en øvelse med å si "nei." Fokus er en utrolig ting. Tenk bare på kraften som oppnås når du fokuserer et forstørrelsesglass på et svært lite område. Ved å fokusere ressursene dine på noen kjerneområder, maksimerer du sjansene for suksess.
Husk: Identifiser tre til fem strategier som bæres ut av dine største styrker, alle svært fokusert på å oppnå ditt oppdrag.
3. Koble ditt syn til årlige og kvartalsvise prioriteter
Det kan noen ganger være en utfordring å bygge bro over gapet mellom din langsiktige visjon og den daglige driften. Den strukturen vi bruker for å bygge bro over dette gapet, kalles vår strategiplaningsmetodikk. Den bryter ned vår nåværende misjon i årlige og kvartalsvise prioriteringer vi må fullføre for å oppnå vår misjon. Arbeidet med kvartalsprioriteringene blir da oppdelt i SMART (Spesifikke, Målbare, Achievable, Relevant og Time-Bound) mål som eies av ansatte og har leveranser.
Her ser du nærmere på strukturen i vår strategiplaningsmetodikk:
- Oppdrag: Dette er vanligvis oppnåelig om tre til fem år. Det burde være dristig og spennende.
- Styrker til å utnytte: Tre til fem viktige styrker du må bruke for å oppnå din oppgave.
- Styrker å utvikle: Tre til fem styrker du må utvikle for å oppnå din oppgave.
- Årlige prioriteringer: Tre til fem prioriteringer vil du fokusere på i år for å utnytte dine nåværende styrker eller utvikle nye styrker for å komme nærmere oppnå ditt oppdrag. Det er viktig å huske at de årlige prioritetene må: Støtte dagens oppdrag, sett årlig av lederne og ikke bli individualisert av avdeling eller medarbeider.
- Kvartalsprioriteter eller taktiske driftsprioriteter: Tre til fem prioriteringer som støtter årlige prioriteringer.
- SMART-mål: Prosjekter og / eller oppgaver som kreves for å oppnå kvartalsprioriteringer.
Ved hjelp av denne strategiplanen Metodikk gjør det mulig å koble oppdraget til den årlige, kvartalsvise og jevnlige daglige driften av virksomheten.
4. Opprett en rytme for suksess
Strategisk planlegging er ikke en engasjement. Når du har lagt ut strategien din, er det viktig å være fokusert på lang sikt. Jeg har funnet ut at det er viktig å planlegge en jevn rytme av produktive møter - årlig, kvartalsvis, månedlig, ukentlig og daglig. Under disse møtene vurderer du planen, hva som fungerer og hva som skal justeres. Du kan bli fristet til å hoppe over disse møtene, men gjør det ikke. Du vil kaste bort mye mer tid gjennom uken, måneden og kvartalet hvis du ikke er klar over dine mål. Gjør denne investeringen i faste møter, og du får det beste for å hjelpe deg med å lykkes - tillit.
Som gründer har jeg alltid trodd på måling av ytelse for å hjelpe folk og bedrifter til å gjøre jevn fremgang mot deres mål. En av mine favoritt sitater er:
Hvor ytelsen måles, forbedres ytelsen. Når ytelsen rapporteres, forbedres ytelsen dramatisk. Når ytelsen rapporteres offentlig, forbedres ytelsen eksponentielt.
Ved slutten av hvert kvartal går hver avdeling gjennom det vi kaller en SWOT + -øvelse. I løpet av denne tiden gjør vi en SWOT-analyse der vi analyserer våre styrker, svakheter, muligheter og trusler. Vi tar det et skritt videre ved å vurdere resultatene, erfaringene og strategiske problemene fra kvartalet. (Hvordan oppnår vi X-utfall, gitt Y-situasjon?)
Ved å gjøre dette kan vi ta informerte beslutninger om hva de neste kvartalsprioritene skal være.
Effektiv strategisk planlegging er linchpin for din langsiktige suksess. Grunnlagt i formålet, oppdrag og kjerneverdier, kan en solid strategi hjelpe deg med å utvikle en handlingsplan og maksimere sannsynligheten for å lykkes med å oppnå visjonen.
Business Strategy Concept Photo via Shutterstock
16 kommentarer ▼
