Vanligvis ansatt ved en grunnskole, mellom- eller videregående skole, er en rådgiver kontorist ansvarlig for generell kontoroppgave og assistanse på studentrådgiverens kontor. Rådgiverens kontorists oppgaver kan inneholde personlig assistanse til rådgivere og studenter. Hans primære plikt er imidlertid å følge opp de administrative og organisatoriske oppgaver som trengs for å holde rådgiverens kontor godt vedlikeholdt. Denne stillingen passer best for personer med høy toleranse for papirarbeid.
$config[code] not foundInnstilling Innstilling
Rådgivere gjør vanligvis avtaler for elever å se rådgivere og er ansvarlige for å utstede hallpass eller annen godkjenning som elevene måtte trenge for å beholde avtalene. I noen tilfeller kan rådgiveren klare studenten til og fra klasserommet.
Sekretariatsoppgaver
De fleste rådgivere er ansvarlige for et bredt spekter av generelle kontoroppgaver, for eksempel å ta telefonsamtaler, ta meldinger og skrive. Enkelte rådgivere klargjør duplikatmemoer og leverer meldinger og oppdateringer til rådgivningstjenestepersonalet.
Organisatoriske oppgaver
Rådgiverens kontorist må organisere og administrere et bredt utvalg av papirer og filer, inkludert studentinformasjon som rapportkort, klasserangering og frihetsberøvelse og disiplinær informasjon. Rådgiveren må kunne få fra rådgiverens kontorist noen opplysninger som han trenger for å vurdere en student som blir veiledet.
Posting Penger
Rådgiverens kontorist er ansvarlig for å svare på mailforespørsler fra høgskoler og andre institusjoner for studenters akademiske poster. Mange rådgivere hjelper også studenter å organisere og gjennomføre sine høyskoleapplikasjoner og jobbapplikasjoner.
Registreringsplikt
Avhengig av arbeidsstedet, kan rådgivere også være ansvarlig for innmelding og avmeldingsprosedyrer, ved hjelp av et automatisert studentinformasjonssystem.
