Et søknadsbrev er vanligvis et følgebrev og gjenoppta i ett dokument. Formålet med et søknadsbrev er å uttrykke interesse for en jobb; mange arbeidsgivere foretrekker denne tilnærmingen i stedet for å skille deksler og fortsetter. Det bruker mindre tid for rekrutterere og ansette ledere til å gjennomgå ett brev enn det gjør for å gjennomgå brev og fortsetter fra dusinvis og kanskje hundrevis av søkere. Et søknadsbrev for en kontorassistentposisjon viser også dine skriftlige kommunikasjonsferdigheter, noe som er viktig for potensielle medarbeidere som er interessert i denne typen administrative rolle.
$config[code] not foundForskning online kilder for informasjon om ledige stillinger og de typiske arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar. Nettsteder som Monster, SimplyHired og Indeed har en mengde jobbposter for ulike kontorassistentjobber. I tillegg kan du se på nettsteder som US Bureau of Labor Statistics for sammenlignbare jobbtitler, oppgaver og kvalifikasjoner for kontorassistent og administrative støtteposisjoner. Samle en liste over vanlige plikter og kvalifikasjoner for flere stillinger; Bruk denne listen til å begrense ned til et rimelig antall jobbfunksjonene som de fleste kontorassistenter er ansvarlige for.
Se gjennom dine kvalifikasjoner og sammenlign dem med listen du opprettet. Fremhev seksjoner i CV-en din som beskriver tidligere prestasjoner, ferdigheter og evner i en kontorassistentrolle. Velg selskaper med ledige stillinger i kontorassistent, samt selskaper der du har interesse. Identifiser navnene og titlene til rekrutterere, arbeidsspesialister, avdelingsledere eller ansatt ledere for hvert selskap.
Utkast til et grunnleggende brev som skjema dokument for å tilpasse og sende til flere potensielle arbeidsgivere. Klargjør formatet som du ville for et vanlig forretningsbrev, med start med ditt navn, gateadresse, by, stat og postnummer. Ta med telefonnummer og e-postadresse i returadressedelen av søknadsbrevet ditt. Sett inn to mellomrom og skriv inn måned, dag og år. Sett inn et annet dobbeltrom og skriv inn navn og tittel til mottaker, firmanavn, adresse, by, stat og postnummer.
Skriv en referanselinje som tydelig viser interesse for en kontorassistentjobb. For eksempel kan du skrive "Application Letter for Office Assistant Position" i emnelinjen, slik at potensielle arbeidsgivere umiddelbart lærer din interesse når du leser de første linjene i brevet. Ved å bruke begrepet "søknadsbrev" kan også advarsel potensielle arbeidsgivere at du bare sender et brev og ikke et følgebrev og CV.
Skriv inn introduksjonen i første ledd - oppgi at du søker en kontorassistentposisjon og angi at du sender inn et søknadsbrev i stedet for et følgebrev og CV. Hvis det er hensiktsmessig, bør du vurdere å angi årsaken til at du valgte å sende inn et søknadsbrev. Angi at du er oppmerksom på tiden som er nødvendig for å gjennomgå CV og at du mener at et søknadsbrev er den beste bruken av tid ved valg av kvalifiserte kandidater til intervju.
Utkast til et annet avsnitt som oppsummerer dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Se listen over kvalifikasjoner fra sammenlignbare jobber og de fremhevede delene av ditt CV. Skriv et avsnitt som starter fra begynnelsen av karrieren din, og vær nært med dine nåværende arbeidsoppgaver og ansvar. Hvis det andre avsnittet ditt er for langt, dele det i lette å fordøye seksjoner. Vurder kulepoeng eller nummererte seksjoner; Du må imidlertid ikke gjøre denne delen for ordlig, eller du beseire formålet med å opprette et søknadsbrev ved å ignorere korthet.
Forklar i neste avsnitt eller avsnitt hvilke kompetanser du har som kvalifiserer deg for en kontorassistentposisjon. Kort fortalt at du har gode kommunikasjons- og organisasjonsferdigheter, samt ferdigheter med dataprogrammer som gjør at du kan utføre oppgaver nøyaktig og effektivt. Hvis du har utdannelse eller kurs i kontorprosesser eller bransjespesifikke områder, inkludere de i denne delen av søknadsbrevet. Forbered et siste avsnitt som gjengir din interesse for kontorassistentrollen og din tilgjengelighet for et intervju. Lukk brevet med en setning som sier at du setter pris på leserens tid og gunstig vurdering. Bruk en generell lukking, for eksempel "vennlig hilsen" eller "vennlig hilsen" etterfulgt av ditt skrevet navn.
