Å holde minutter under sikkerhetsmøtene dine er svært viktig. I tillegg til å hjelpe deg med å holde oversikt over bedriftens historie, kan protokollene også brukes til retten dersom noen søksmål oppstår mot din bedrift. Her er trinnene for å lage dine minutter.
Bestem om du vil registrere ditt grove utkast av minuttene med penn og papir, eller på din bærbare datamaskin. Til slutt vil det være bra å ha minst to kopier av minuttene, hvis en kopi mangler eller ved et uhell slettes.
$config[code] not foundLegg inn dato, sted og medlemmer til stede for hvert møte.
Fest en kopi av dagsordenen til minuttene dine. Hvis du ikke har en kopi av dagsordenen, skriv ned den planlagte dagsorden for møtet.
Vær oppmerksom på eventuelle stemmer, sikkerhetsproblemer, innvendinger og fremtidige planer. Hvis du har spørsmål om hva annet du kanskje vil inkludere, eller hva det er OK å ignorere, spør din veileder.
Skriv omtale og revidere notatene dine etter møtet, og skriv inn eller skriv ut en ren kopi av minuttene for postene dine.
Oppbevar minuttene dine på et trygt, sentralt sted. Det er en god ide å lagre originale notater, samt kopier av det endelige utkastet til minuttene. Pass på at du har sikkerhetskopier av alle digitale kopier av minuttene.
