En regnskapsfører eller regnskapsassistent utfører rutinemessige økonomiske plikter for å støtte selskapets regnskapssystem. De jobber vanligvis som en del av et regnskaps team og kan rapportere til regnskapsansvarlig, finansdirektør eller en regnskapsfører eller leder. Solid kunnskap om kundefordringer, leverandørgjeld og finansielle prinsipper er avgjørende for denne rollen.
Generell beskrivelse
En regnskapsassistent opprettholder nøyaktige poster over kundefordringer, leverandørgjeld, beholdning, lønn og annen finansiell data. De forbereder og utsteder fakturaer og kredittnotaer, bruker kvitteringer, forener selskapets inntekter, overvåker og følger opp på utestående kontosaldoer og genererer finansielle rapporter. De kan skrive ut og sende leverandørkontroller og balanseopplysninger, løse problemer med innkjøpsordre og referere til samlinger. En regnskapsassistent løser kundeproblemer og utfører generelle kontoroppgaver, for eksempel å svare på telefonen, skrive bokstaver og arkivering.
$config[code] not foundTjenestene Basert på Nivå
I noen selskaper kan en regnskapsassistentposisjon ha ulike nivåer. For eksempel kan nivåene variere fra 1 til 5, med en omfattende inngangsnivå plikter. Når nivåene øker, så gjør en assisterende ansvar. Hvis stillingen har to nivåer, på nivå 1, kan du jobbe under nøye tilsyn og utøve minimal personlig skjønn og skjønn. På nivå 2 kan du jobbe uavhengig, ta initiativ og anvende betydelig personlig skjønn og dømmekraft. En arbeidsgiver kan fremme en lavere regnskapsassistent for å fylle en åpen posisjon på høyere nivå.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFerdigheter og kvalifikasjoner
For å utmerke seg i denne stillingen trenger en regnskapsassistent en god forståelse av regnskapsprinsipper, et analytisk sinn, og evnen til å møte tidsfrister og kommunisere effektivt. En god kunnskap om regneark, regnskapsmessig programvare og bokføring og regnskapsterminologi er også nødvendig. Opplæringsbehov varierer etter arbeidsgiver og arbeidsnivå. For eksempel på et nivå 1-stilling kan et videregående diplom og en eller flere års erfaring være tilstrekkelig. For nivå 2, kan de trenge tre eller flere års erfaring og minst et videregående diplom. Nivå 3 kan kreve en eller flere års erfaring pluss minst en tilknyttet grad. Nivå 4 kan kreve to eller flere års erfaring og minst en tilknyttet grad. Til slutt, for nivå 5, er tre eller flere års erfaring pluss en tilknyttet grad nødvendig.
betraktninger
Lønnen til en regnskapsassistent varierer etter omfanget av plikter, med inngangsnivå som det laveste. En arbeidsgiver kan favorisere kandidater med grader eller teknisk regnskapsassistent eksamensbevis. Evnen til å opprettholde konfidensialitet er viktig fordi arbeid i denne stillingen gjør en regnskapsfører ansvarlig for sensitive økonomiske data.
