For å være sekretær for et styre, må du velges til stillingen eller utnevnes av enten styret eller det generelle medlemskapet i organisasjonen. Sekretæren er en stilling som sikrer at alle regler og vedtekter i organisasjonen overholdes av styret under møter og gjennomføring av styremedlemmer. Sekretæren er også ansvarlig for alle registre og dokumentasjon for organisasjonen.
$config[code] not foundProtokoller og poster
Et av de viktigste aspektene ved styre sekretærens stilling er å registrere protokollen fra hvert styremøte. Sekretæren registrerer alt som skjer under møtet, inkludert det som ble diskutert, hvilke tiltak ble stemt på og hvilke tiltak som blir tatt som følge av dette. En styre sekretær holder også komplette, detaljerte oversikt over alle forretningsforbindelser i selskapet eller ideell organisasjon. I løpet av året er sekretæren pålagt å distribuere dokumentasjon til styret og medlemmene samt fullføre eventuelle juridiske innleveringer på vegne av organisasjonen til rett tid. Sekretæren sørger også for at alle poster er riktig og sikkert lagret.
Administrative oppgaver
En styre sekretær tar ofte administrative oppgaver i tillegg til å delta og registrere styremøter. I denne kapasiteten fullfører sekretæren korrespondanse på vegne av styret og organisasjonen, svarer og returnerer telefonsamtaler og gir personlig administrativ støtte til styremedlemmer når det er nødvendig. Sekretæren kan også være autorisert til å motta juridiske merknader på vegne av organisasjonen. Sekretæren til en ideell organisasjon kan forventes å godta veldedige donasjoner og utkast til skattefradrag for bidragsytere.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingStepping In
Sekretærens rolle i et styre er en avstemningsstilling. Sekretæren har de samme stemmerettighetene som andre styremedlemmer, selv om hun er ansvarlig for å koordinere møtet og holde journaler. I tilfelle at verken president eller visepresident i styret kan delta i styremøte, kan sekretæren midlertidig komme inn i hans sted. Når dette skjer, kan sekretæren ringe til møtet for å bestille og lede funksjonen til et annet styremedlem er midlertidig utnevnt til stillingen.
ansvarlighet
En annen del av sekretærens rolle er å opprettholde ansvar. Sekretæren sørger for at styrets tiltak er i tråd med lovkrav og organisasjonens vedtekter. Sekretæren må også holde seg ansvarlig for alle plikter i hennes stilling. Hun kan bli pålagt å rapportere om hennes fremgang med hensyn til ansvar for styret eller medlemmene som utnevnte henne. I tilfelle at noen av sekretærens plikter videreføres til et annet styremedlem, er sekretæren fortsatt ansvarlig for arbeidets fullførelse.
