Kompliancekoordinatorer sørger for at selskapers prosesser og ansatte overholder regler som er etablert for å oppfylle etiske, juridiske og regulatoriske krav. Disse koordinatørene er nødvendige i alle bransjer og på tvers av en rekke fagområder, for eksempel i finans og informasjonsteknologi. Stillingen til en compliance koordinator er imidlertid ikke alltid en jobbtittel. I mange tilfeller tar ansatte som allerede jobber i andre selskapsposisjoner frivillig eller utnevnt plikter i selskapenes overholdelsesprogrammer.
$config[code] not foundCompliance Policy Administration
Overholdelseskoordinatoren kontrollerer revisjoner og utgivelser av selskapspolitikkdokumentasjon og sørger for at gjeldende revisjoner alltid er tilgjengelige for ansatte å få tilgang til og gjennomgå. Samordneren oppdaterer dokumentasjon etter behov for å håndtere endringer i lover, forskrifter eller selskapsregler, og oppnår riktig ledelsesvurdering og godkjenning før utgivelsen. Kompliancekoordinatorer må holde seg oppdatert med bransjestandarder og synspunkter knyttet til selskapsansvar og overholdelse, samt regelmessige nyheter som kan påvirke selskapets forretningsaktiviteter regionalt, nasjonalt eller internasjonalt.
Kommunikasjon og opplæring
Denne koordinatoren holder ansatte informert og klar over sitt ansvar og selskapets forpliktelser til å opprettholde etisk arbeidspraksis og overholde alle gjeldende lover og forskrifter. Samordneren utsteder kommunikasjon til ansatte når nye regler etableres, revideres til eksisterende politikk og som periodiske påminnelser om ansattes ansvar for å følge samsvare arbeidspraksis. Ansvar for medarbeiderens oppmerksomhet inkluderer opplæring. Overholdelseskoordinatoren trener nye medarbeidere under orientering og hele medarbeiderbefolkningen etter behov for å håndtere endringer i selskapets krav og forventninger. For å støtte disse aktivitetene må koordinatoren sørge for at opplæringsmateriell relatert til overholdelse av retningslinjene alltid er oppdatert.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingEvaluering og rapportering
Overensstemmelseskoordinatoren kontrollerer poster relatert til rapporter om ikke-samsvar og etterforskningsforespørsler og resultater. Evaluering av disse regnskapene og complianceprogrammets dokumenterte retningslinjer og prosedyrer er et annet viktig aspekt av stillingen. Koordinatoren planlegger og utfører prosess- og dokumentasjonsrevisjoner for å sikre at skriftlige retningslinjer oppfyller selskapets behov og regulatoriske krav og validere medarbeiderens bevissthet om selskapets regler og forventninger. Samordneren gir regelmessige rapporter til daglig leder som angir revisjonsresultater, regelbrudd, status for undersøkelser, korrigerende eller forebyggende tiltak i gang og eventuelle anbefalinger for forbedring av samsvarsprogram.
Kvalifikasjoner og inntekter
Kompliancekoordinatorer holder vanligvis bachelorgrader i felt som er direkte relatert til sine næringer eller kompetanseområder, for eksempel regnskap, helsevesen eller informasjonsteknologi. Siden mange samsvarskoordinatorer holder denne stillingen i tillegg til, heller ikke i stedet for, andre heltidsstillinger hos sine arbeidsgivere, er lønnstandarder ikke tilgjengelige. I helsevesenet kan imidlertid overholdelseskoordinatorer få en fordel ved å skaffe Sertifisert i Healthcare Compliance-sertifisering. I henhold til Fierce Health Finance, kan compliance koordinatorer med CHC sertifisering forvente en inntjening på mellom 7 og 23 prosent høyere enn kolleger uten sertifisering.
