Sekretærer utfører viktige kontorfunksjoner, blant annet å utarbeide virksomhetsrapporter, presentasjoner og budsjetter og samhandle med kunder og bedriftsledere. Topp 10 prosent av sekretærer og administrative assistenter oppnådde $ 49.370 årlig eller mer per mai 2013, ifølge US Bureau of Labor Statistics. Ledere som spør etterspørsmål i intervjuer, kan øke sjansene for å ansette sekretærer med prosjektet, organisasjons- og kommunikasjonsevner som passer til selskapets administrative behov.
$config[code] not foundProsjektledelse Ferdigheter
Spør den potensielle sekretæren for å beskrive prosjekter hun jobbet med. Fokuser på prosjekter som sekretæren opprettet og klarte, samt prosjekter hvor hun spilte en støttende rolle. For eksempel kan en finansleder spørre en potensiell sekretær for å beskrive hvordan hun forberedte overhead-lysbilder eller PowerPoint-presentasjoner for kvartalsvis avdelingsbudsjettmøte. Forespør om trinn som sekretæren tok da prosjektet ble stanset på grunn av ledere eller andre kolleger som ikke klarte å sende inn data til tiden. Spør om sekretæren har gitt anbefalinger til toppledere som bidro til at prosjektet kom tilbake på sporet. Disse spørsmålene undersøker sekretærens lederskap og selvstendige tenkemåter.
Dataferdigheter
Diskuter den potensielle sekretærens erfaring med å arbeide med dataprogrammer. For eksempel trenger sekretærer vanligvis erfaring med MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint og elektronisk postapplikasjon. Skulle du trenge en sekretær med avanserte ferdigheter i et annet program, for eksempel Quark Express eller Photo Shop, oppfordre eksempler på jobber der han brukte disse programmene. Be sekretæren om å beskrive en tid da han opprettet et pivottabell, en mailfusion eller en flersidet PowerPoint-presentasjon med kuler, tabeller og notater. Dette vil hjelpe deg med å oppdage sekretærens kompetanse innen bruk av dataprogrammer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTidligere industriopplevelse
Forespør om tidligere sekretærstillinger som sekretæren fyller på en organisasjon som tilbyr tjenester eller produkter som ligner på firmaet ditt. For eksempel kan en sekretær for et forsikringsselskap trenge kunnskap om forsikringsbransjen for å fullføre månedlige rapporter. En potensiell sekretær som bare har jobbet på en høyskole eller et universitet, har kanskje ikke den nødvendige kunnskapen og erfaring til å jobbe for en senior forsikringsselskapsforvalter. Oppdag årsaken til at sekretæren forlot sin tidligere jobb. Du kan spørre, "Hvorfor søker du nytt arbeid? Hva førte deg til å bestemme deg for å forlate din siste jobb? "Ledere som trenger en sekretær for å ta diktat, bør spørre hvor kjent sekretæren er med ordforrådet for den aktuelle virksomheten. For eksempel kan medisinske fagfolk kreve at sekretærer har to eller flere års erfaring med medisinsk terminologi.
Opplæring mottatt
Spør sekretæren om kontorstyring eller administrasjonstrening som han mottok, inkludert opplæring i opplæring eller opplæring i klasserommet. En sekretær som deltok på en videregående skole for å få et sertifikat eller en grad kan vurdere administrasjonskanalen sitt karrierefelt. Klassestudier kan vise sekretærens fremtidige forpliktelse til rollen.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet.Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
