US Bank (NYSE: USB) og Sage (LON: SGE) kunngjorde denne uken på Sage Summit 2016 i Chicago et nytt partnerskap som vil være til nytte for Sage-kunder i USA og Canada.
Partnerskapet sentrerer om introduksjonen av AP Optimizer, et program bygget av US Bank som bor i Sage Live regnskapsplattformen.
Formålet med dette, ifølge Bradley Matthews, leder av Middle Market Product and Marketing for US Bank Corporate Payment Systems, som snakket med Small Business Trends via telefon, er å ta opp tre smertepunkter opplevd av Sage-kunder: å vite den beste tiden å betale fakturaer, den beste metoden for å betale dem og hvordan du gjør betalingsprosessen enklere.
$config[code] not found"AP Optimizer lager en kontantstrømsanalyse som viser utgående og innkommende fakturaer over en 90-dagers periode," sa Matthews. "Det kartlegger de to settene med fakturaer sammen og viser tidene når virksomheten har mest penger på hånden, eller omvendt, når det er kontanter dårlig."
Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Kontantstrømoppstilling
Matthews sa at ved å se de to områdene, kan en bedrift vite den beste tiden å betale og når man skal unngå å betale, som følgende skjermbilder illustrerer:
"Ved å vise den projiserte kontantstrømmen fra både gjeld og fordringer, ser brukeren raskt hvordan han skal maksimere sin arbeidskapital og unngå" crunch times "av sen betaling og tap av" flyt ", sier Matthews.
Kontanter i sanntid
AP Optimizer markerer den første virkelige digitale regnskaps- og betalingsløsningen som gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å styre kontantstrømmen i nær sanntid. Faktisk var det Sage Live i sanntid, som tiltrukket USAs oppmerksomhet i utgangspunktet.
"Sage Live-brukere kan se på et hvilket som helst tidspunkt når en betaling kommer på grunn, og deretter bestemmer du for å omarrangere betalingsplanen basert på mengden penger på hånden, takket være informasjonen som AP Optimizer gir," sa Matthews. "Hvis en betaling fra en kunde kommer inn, kanskje via et kredittkort, vil brukerne umiddelbart se et hopp i inntektslinjen, og kan endre faktura betalingsplanen for å imøtekomme."
Amerikanske Bank Kunder Få Kredittverktøy; Alle andre kan analysere
AP Optimizer har to hoveddeler: Gjeld, som viser fakturaene og tillater at brukerne betaler, og optimaliseringsdelen, som viser den beste måten å betale på.
Mens Payables-delen kun er tilgjengelig for amerikanske bankkunder, mener Matthew, at Sage Live-brukere kan få innsikt fra Optimizer's komparative data, noe som viser hvordan virksomheten stabler opp mot sine jevnaldrende og førsteklasses utøvere. Det inkluderer også en beregning av besparelsene eller tilleggsinntektene som selskapene kunne innse ved å gjøre spesifikke endringer.
"Komparativet som verktøyet genererer - hvor mye en organisasjon bruker på betalinger, hvordan det sammenlignes med sine jevnaldrende og med best i klassen og hvor mye ekstra inntekter kan realiseres ved å foreta justeringer - er en spillveksler for små bedrifter, "Sa Matthews. "Det gjør det mulig for dem å gjøre noe bare store bedrifter kan gjøre før."
For tiden er AP Optimizer designet for større små bedrifter som forbereder seg på å krysse kløften for å bli en mellomstor bedrift. Det er ikke å foreslå at mindre bedrifter ikke kan bruke verktøyet, men de må være Sage Live-brukere å gjøre det. US Bank ser på måter å integrere verktøyet med Sage One, regnskapsplattformen brukt av mindre selskaper, sier Matthews.
Relatert: 2-Minute Whirlwind Tour Of Sage Summit 2016
Bilder: Sage Nord-Amerika
