Når du avgår fra en jobb, bør du gi beskjed ved hjelp av et formelt brev. Selv om dokumentet skal adresseres til din nærmeste veileder, må du kanskje sende en kopi til andre, for eksempel menneskelige ressurser eller en avdelingsleder. I så fall kan du inkludere en CC-linje i slutten av brevet for å indikere til den primære mottakeren at andre også har mottatt brevet.
Legge til en CC-linje
For å legge til en CC-linje i brevet, bare hopp over en linje under signaturlinjen i brevet, og skriv CC (i store bokstaver) etterfulgt av et kolon. Etter kolon, legg navnet på personen du kopierer på brevet. Hvis du har flere enn én person, skriver du inn den første personen etter kolon, og deretter det andre navnet på neste linje. For eksempel:
$config[code] not foundLukking, Signaturlinje
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formatering av brevet
En oppsigelse er et formelt forretningsbrev, og som sådan må du følge ordentlig forretningsformatering. Velg enten en blokk eller innrykksstil; med et blokkeringsbrev, er alle elementene i brevet justert med venstre marg. Med innrykket stil er den venstre kanten av mottakerens adresse og datoen rettet mot midten av siden; hvert avsnitt er innrykket med en halv tommers, og signaturlinjen er justert med adresseblokken. I begge tilfeller er CC-linjen justert med venstre margin etter signaturlinjen.
Utforming av brevet
Oppretthold en profesjonell tone når du skriver brevet. Begynn med formålet med brevet; for eksempel bør du skrive, "Vennligst godta min oppsigelse som markedsføringsassistent fra ABC Company." Merk datoen du har tenkt å forlate, og sørg for å gi tilstrekkelig varsel i tråd med selskapets retningslinjer.
Neste, kort beskriv dine planer etter å ha forlatt selskapet. Du kan eller ikke velger å inkludere navnet på din neste arbeidsgiver hvis du har godkjent en annen jobb; Omstendighetene i din avgang vil avgjøre hvor mye detalj du gir. Slutt brevet ved å takke sjefen din for muligheten til å jobbe for henne, og si noe positivt om din tid med selskapet. Ikke kom inn i grunnene dine for å forlate eller bruke brevet til å detaljere klager mot din veileder eller firmaet. Slutt med en positiv kommentar, som du kanskje vil bruke din veileder som referanse i fremtiden.
betraktninger
Bruk aldri firmanavn for brev med oppsigelse. Brevet kommer fra deg, så bruk ditt eget personlige brevpapir. Hvis du ikke har fortrykt brevpapir, ta med navn og hjemmeadresse på brevet over adressen til firmaet ditt.
Hvis du sender flere kopier av samme brev til forskjellige personer i firmaet ditt, sender du hvert brev i egen konvolutt. Hold en kopi av brevet til dine egne poster.
