Nettverksarrangementer tilbyr en avslappet setting for fagfolk å utveksle informasjon og vise frem sitt nyeste arbeid. Som vert er målet ditt å gjøre det enkelt for deltakerne å gjøre runder. Hver detalj er viktig - fra stedet du velger til arrangementets format og markedsføring. Omhyggelig oppmerksomhet på detaljer er nøkkelen til å drive en hendelse som holder deltakerne tilkoblet til det er på tide for dem å forlate.
$config[code] not foundVelg datoer og spillesteder forsiktig
Begynn å planlegge åtte uker før et arrangement ved å lage en kort liste over datoer og nettsteder. Sjekk kalendere for å unngå konflikter med relaterte hendelser, for eksempel møter eller konferanser som kan trekke potensialet ditt andre steder. Vurdere arenaer for logistiske problemer som lett tilgang til parkering, kapasitet og sikkerhet for å minimere eller eliminere problemer som gjør det vanskelig for folk å delta.
Delegate Responsibilities
Opprett en komité for å dele arbeidsbelastningen, spesielt for større arrangementer. Se etter frivillige for nestlederne til styreleder, nestleder, sekretær og programleder. Når du fyller disse sporene, planlegg et møte for å diskutere dine forventninger. Stryk ut problemer som å ansette gjestens høyttalere, og tilordne komiteens medlemmer å håndtere spesifikke oppgaver, for eksempel budsjettering og publisitet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBestem ditt format
Velg aktiviteter som oppfordrer gjester til å blande seg fritt og dele detaljer om seg selv eller deres profesjonelle aktiviteter. For eksempel, be om at deltakerne snakker med tre personer de ikke har møtt før, eller som jobber i et lignende felt, ifølge "Entrepreneur" magazine. Alternativt inviterer deltakerne til å få informasjon om sine produkter og tjenester, og sett deretter et bord for å vise disse elementene. Også utnevne frivillige som kan hilse på folk når de kommer, og hjelpe dem med å fylle ut navnekoder.
Gå gjennom nettstedet
Tour spillestedene før arrangementet. Møt lederen for å sikre at han kan forplikte plassen til gruppen din. Hvis du leier nettstedet, diskuter du vilkår som kan påvirke oppmøte, for eksempel om du kan legge inn skilt på stedet for å henvise direkte til riktig sted. Også spør hvordan lederen vil lette problemer som arbeider mot enkel mingling, for eksempel stort antall bord og stoler.
Sett en markedsføringsstrategi
Utvikle en liste over folk for å sende e-post, brosjyrer eller postkort om arrangementet ditt. Hvis du målretter mot en bestemt gruppe, sjekk databaser for medlemmer som bor innenfor kjøreavstand. Fokuser på å nå dine mest sannsynlige deltakere først ved å sende dem en måned i forveien. Send deretter en epostpåminnelse en uke før arrangementet. Hold ekstra postkort og utskriftsmaterialer for å passere ut blant dine egne kontakter, som kan bidra til å få ordet ut.
