Lønn er en viktig oppgave som tar opp en betydelig del av selskapets inntekter. For å overvåke lønnskostnadene dine, gjør du journaloppføringer i firmaets lønnsjournal. Slike utgifter inkluderer lønn du betaler dine ansatte for hver lønnsperiode. Når du dokumenterer lønn, bør du vurdere betalingsperioden, total lønn, lønnsavdrag for ansatte og betalingsdato.
Skriv inn sluttdatoen for betalingsperioden under kolonnen "dato". Fordi timelønnstakere generelt ikke er betalt nåværende, vil sluttidspunktet for betalingsperioden komme før den faktiske betalingsdagen. På dette tidspunktet må du bare angi sluttdatoen for betalingsperioden.
$config[code] not foundOpprett et kontonavn for lønn. Hvis du har flere avdelinger og vil vise mengden lønn som gjelder hver, opprett separate kontonavn. For eksempel kan du opprette forskjellige kontoer for varehus, personell og regnskapsavdelinger. Eller du kan bare klare alle lønnene under en konto.
Oppgi de totale lønnskostnadene for betalingsperioden som en debet under "debet" -kolonnen.
Oppgi hvilke typer fradrag som gjøres fra dine lønnssjekker for lønnperioden og de respektive beløpene som kreditter under "kreditt" kolonnen. Fradrag kan omfatte føderal inntektsskatt, sosial sikkerhet skatt, Medicare skatt, statlig inntektsskatt, lønn garnishments, og bidrag for helseforsikring og 401 (k) planer. Disse fradragene er alle betales til du overfører betalinger til respektive myndigheter og leverandører.
Legg inn din totale nettlønn som betales som kreditt. Dette beløpet skal være lik totalpoengene dine subtraheres fra din totale belastning. Med andre ord, er total lønn minus totale fradrag lik nettobetalingen din, som skal betales på den kommende lønningsdagen.
Oppgi nettbelønningsbeløpet betales på betalingsdag, under den faktiske betalingsdatoen, som en debet.
Oppvei din netto lønn betales beløpet som en kreditt til kontoen din.
Tips
Lag separate journaloppføringer for å registrere din andel av gjeld og dine ansattes fradrag når betalingen er overført. Under den faktiske betalingsdatoen registrerer du de enkelte oppføringene som debet, og oppveier deretter de totale debetene som en kreditt til kontoen din.
