Å redusere et tilbud er ikke lett, men det er viktig å akseptere eller avvise i tide. Det er mer enn en måte å avvise: ansikt til ansikt, over telefonen, eller sende en e-post. For å sikre at e-postnedgangen til et jobbtilbud ikke fornærmer eller, værre enn, la deg svarteliste med selskapet, bruk forsiktighet og hensyn når du skriver inn korrespondansen din.
Svar så snart du kan. Det er hensiktsmessig å ta litt tid å vurdere tilbudet, men det er ikke greit å vente lenger enn det er nødvendig å kontakte selskapet angående din beslutning. Vær hensynsfull og skriv din epost så nær tilbudets dato som mulig. Pass på at du adresserer den til riktig kontakt.
$config[code] not foundSkriv en relevant emnelinje. Emnelinjen din skal ikke fortelle hele historien. For eksempel vil det være upassende å si "å redusere jobbtilbudet ditt". Samtidig bør det gi leseren en ide om hva e-posten handler om. Opprett en emnelinje noe i tråd med "Jobtilbud - Ditt etternavn". Selv om emnelinjen kan virke ubetydelig, kan en dårlig skrevet destinere e-posten din for søppelposten, så vær forsiktig.
Hold det kort. Skriv noen forsiktig konstruerte setninger som formidler poenget ditt uten å ta opp for mye om mottakerens tid.
Kompliment selskapet. De tilbød deg en jobb, vær så snill, vær så snill mot å si noe positivt, for eksempel, "Jeg setter pris på muligheten du har gitt meg til å jobbe for et selskap med så godt rykte."
Gi en vag grunn til nedgangen din. Du trenger ikke å gå inn på alle detaljer, men det er godt å gi en forklaring på hvorfor du ikke har akseptert tilbudet. Hvis du for eksempel har bestemt deg for å ta et bedre tilbud fra et konkurrerende selskap, sier du bare: "Jeg har valgt å akseptere en annen stilling som i større grad stemmer overens med mine behov nå."
Proofles e-posten din før du sender den. Dette er det siste inntrykket du vil gjøre på det aktuelle selskapet - for nå minst. Så ikke gjør det til en negativ. Ta et ekstra minutt eller to og les over e-posten din før du sender den for å sikre at den er grammatisk korrekt, konsistent og hensiktsmessig gjenspeiler ønsket signal.