3 enkle, men Genius Productivity Systems å prøve dette året

Det er noe veldig personlig om produktivitet: Det som gjør noen produktive kan faktisk fungere motsatt for deg, noe som gjør deg tapt og overveldet.

Jeg har sett dette mange ganger. Jeg har vært multi-tasking i årevis, men jeg argumenterer aldri med folk som hevder multi-tasking generelt dreper produktiviteten. Jeg skjønner at det faktisk kan være overveldende. Det er også grunnen til at jeg aldri anbefaler multi-tasking som generisk produktivitetstaktikk. Det er ikke for alle.

$config[code] not found

Jeg tar personlig produktivitet veldig alvorlig. Jeg har forklart at jeg skriver produktivitetsprosessen, men skriving er ikke det eneste jeg gjør. Jeg trenger flere triks for å organisere rutinen min.

Nå er det mange produktivitetsmetoder og taktikker. Jeg har valgt de tre mest handlingsbare jeg skal prøve i år. De ser ut til å være veldig enkle og enkle, og viktigst er de så enkle at du raskt kan finne ut om dette er "din ting" og hvis du vil fortsette.

pomodoro

Pomodoro-teknikken er måten å holde fokus - spesielt hvis du trenger å være. Du har kanskje allerede hørt om det.

Teknikken innebærer å jobbe i 25 minutters blokker med fem minutters pauser. Hver tre til fire blokker tar du en 20 minutters pause. Det er kort tid, men nok til å bli mye gjort hvis du bryter dagen din opp i blokker med kvalitetsarbeid.

Det er programmer for det:

Cormac Reynolds foreslår at du bruker en app kalt 'Calm'. Det er en enkel meditasjonsapp som lar deg sette lengden på tiden din, hvor som helst mellom fem og 30 minutter. Det er flott hvis du føler deg litt forvirret og kan være perfekt i 10 minutter i lengre Pomodoro-periode.

Pomodoro Timer iPhone app er et annet flott alternativ å prøve.

"Big Rocks" System

Et av mine hovedmål for dette året er å komme på et "Big Rocks" -system, der du velger tre til fem ting å gjøre hver dag, og du fokuserer bare på disse tingene til de er GJEN. Jeg lærte dette fra Lindsey Rainwater og Kim Roach. De fleste gir seg disse lange, overveldende oppgavelister, og de slutter ofte dagen etter at de ikke har fått noe av virkelig betydning fullført.

Det er mye klokere å velge tre viktige oppgaver du vil oppnå hver dag og fokusere på dem. Det er viktig å tildele tidsgrensen til hver oppgave å lære å spore tid også. Når de er ferdige, kan du gjøre andre ting, men på slutten av dagen vil dette gi deg:

Få viktig (ikke bare noen) ting gjort først
Tvinge deg selv til å prioritere

Det er en app for det:

Jeg tester Cyfe for å sette opp produktivitetsdashbordet mitt. De fire widgets jeg bruker på "Big Rocks" dashbordet mitt er:

Tekst-widget (for å skrive min gjøremålsliste for i morgen daglig)
Google Kalender-widget (for å spore mine møter, Twitter-chatter, samtaler osv.)
Gmail (for å holde øye med de siste e-postene for noe presserende)
Tid og tidssoner (Jeg har utviklere, lagmedlemmer osv. I forskjellige deler av verden, så jeg importerer tidssonene her for raskt å se om noen av de viktige personene kan være tilgjengelige for øyeblikket)

En time om dagen

Mens de to ovenstående prinsippene tillater deg å håndtere prioriteringene, hvordan blir du fortsatt engasjert i noe kreativt, inspirerende og hyggelig? Hvordan sørge du for at du bruker litt tid til personlig vekst?

Her er systemet som jeg skal prøve i år: "En time om dagen". Jeg tilordner en time på dagen til noe jeg er forpliktet til å gjøre (selv om det ikke er en stor oppgave). I år bruker jeg dette trikset til å skrive boken.

Her er et godt eksempel på å få mest mulig ut av det en time om dagen du kanskje vil stjele.

Det er en app for det:

OneHourADay App - Sluttoppgave timer for å oppnå målene dine på bare en time om dagen.