I en tid med massiv konkurranse kan småbedriftsautomatisering brukes til å holde seg flytende.
Med en stor mengde arbeidsbelastning til en tendens til og en rekke hatter å halvere, er små bedrifter vanligvis trykket for tiden. Nødvendige daglige oppgaver hoper seg opp og kan være tidkrevende og overflødig. Som et resultat kan bedrifter ikke fokusere helt på de viktige oppgavene. Siden dette blir en kontinuerlig prosess, kan det føre til inhibering av vekst.
$config[code] not foundSmåbedriftsautomatisering er en effektiv løsning for dette problemet. Det er metoden for effektivisering av repeterende og vanskelige operasjoner ved å gjøre den håndfri. Med andre ord bruker Business Process Automation (BPA) teknologi på en smart måte for å gjøre oppgavene enkle og mer effektive, og dermed øke produktiviteten.
Her er noen av de effektive måtene å komme i gang med småbedriftsautomatiseringsprosessen.
Bruk småbedriftsautomatisering for daglige oppgaver
Hvis du ser nøye ut, finner du at enkelte daglige oppgaver tar mer tid enn nødvendig, og dermed påvirker produktiviteten. Disse oppgavene kan omfatte:
- Sjekker e-post
- Prosjektledelse
- Kommunikasjon
- Gir kundesupport
Bortsett fra å stole på apper og andre verktøy, kan disse aktivitetene automatiseres ved å gruppere dem i henhold til de relevante kategoriene. Hvis du for eksempel går gjennom e-post to ganger eller tre ganger om dagen i stedet for hvert par minutter, kan du spare mye tid.
Automatiser gjentatte oppgaver
Du må identifisere oppgavene som er arbeidsintensive og repeterende.
Hvilke oppgaver i virksomheten din krever gjentatt ledelse og har ikke mye merværdi? Dette er de som må automatiseres først. Noen av disse oppgavene kan omfatte:
- Regnskap og lønn
- fakturering
- Lagerstyring
- Opprette rapporter
Verktøy som Openbravo, Freshbooks og så videre kan automatisere disse oppgavene for deg. Disse verktøyene vil eliminere mulighet for menneskelig feil mens du sparer penger og tid, som du kan investere i andre viktige oppgaver.
Streamline data og beregninger
Data er en av de største eiendelene til små og mellomstore bedrifter. Dette inkluderer data som involverer forbrukeraktiviteter, samt analysen som indikerer selskapets ytelse.
Det finnes en rekke måter å samle kundedata på som å gi gratis WiFi, overvåke kundeadferd og så videre, som kan bli mer tidkrevende enn du trodde. I tillegg kan overvåkningsmålinger for å analysere utviklingen av de nye strategiene som blir rullet ut av bedriften din, vise seg å være ganske kjedelig også.
Den gode nyheten er at hele prosessen kan automatiseres ved hjelp av ulike verktøy og programmer. For eksempel kan Google Analytics, Act, Qualtrics etc. forenkle disse oppgavene. I tillegg til dette har trådløs automatisering allerede oppstått en storm gjennom årene som gjør forretningsprosessene mer tilgjengelige og økende tilkobling.
Da dataforringelse blir en stor bekymring, diskuteres småbedriftsautomatisering som en av løsningene for dette problemet.
Integrer markedsføringsautomatisering
Enkelt sagt, markedsføring automatisering er metoden for effektivisering og forenkling av markedsoperasjoner med bruk av programvare.
Hvert selskap handler om en rekke konverteringsbaner for sine kunder. Disse kan omfatte:
- Google søk
- Sosiale medier konverteringer
- Epost markedsføring
- Innholds markedsføring
Det blir svært ubeleilig å jage hver enkelt av disse unike konverteringsbanene individuelt. Det er her markedsføringsautomatisering kommer inn. Verktøy som MailChimp, HootSuite etc. er svært effektive.
I tillegg, med mobilmarkedsføring som får fart, har det vært behov for timen å følge de relevante kravene. Nylig markedsføringsleverandøren, Marketo, annonserte et partnerskap med mobilmarkedsføringsfirmaet Vibes for å automatisere mobilmarkedsføring.
Leie småbedriftsautomasjonseksperter
Med flere automatiseringsprosesser skjer, kan disse bli ganske forvirrende og vanskelig å administrere på et bestemt tidspunkt. Å ansette en automatiseringsekspert kan være en effektiv løsning i det tilfellet.
En automatiseringsekspert analyserer hver forretningsprosess som har blitt automatisert, identifiserer smutthull, implementerer de riktige strategiene og utvikler metoder for å øke effektiviteten i hver prosess. En ekspert vil bringe erfaring til bordet og sette bedriftens automatiseringsmetoder på rett spor.
Automatisering er neste generasjons løsning for små bedrifter å fokusere mer på veksten og låse opp sitt fulle potensiale. Med automatisering blitt normen for dagens gründere, er det på tide å få mest mulig ut av det.
Production Line Photo via Shutterstock
1
