En utøvende personlig assistent spiller en nøkkelrolle i å hjelpe en bedrift å kjøre jevnt. Bedriftsledere er strukket i mange retninger og trenger noen bak kulissene som kan holde alt i orden. Ledende personlige assistenter tar på seg mange oppgaver, fra administrativ til privat. Disse stillingene krever vanligvis minst et videregående diplom eller tilsvarende og kan i noen tilfeller kreve en bachelorgrad og personlig assistent erfaring.
$config[code] not foundFokus på administrasjon
Ledende personlige assistent jobbeskrivelser fokuserer på administrative oppgaver. Hvis en personlig assistent jobber i hovedkontoret, vil disse oppgavene være mer åpenbare enn kanskje ut av et hjemmekontor. Generelt, å svare på telefonen, ta meldinger, utarbeide rapporter og oppdatere regneark, er noen av en personlig assistents oppgaver. Ledere har ansvar for mange prosesser i et selskap, og personlige assistenter overvåker administrative oppgaver for å bidra til å fullføre disse prosessene effektivt.
Fokus på organisering
Et område som kan falle bak når en bedriftsledelse er opptatt med selskapssaker, holder seg organisert. Den personlige assistenten sikrer at lederens liv løper jevnt. Dette innebærer vanligvis ikke bare å holde filer og skriveplater organisert, men også planlegger turer og planlegger ledelsens tid til minuttet. En utøvende personlig assistent kan ha en ukes verdi av papir og planlegging dumpet på sitt skrivebord første om morgenen. En personlig assistent trenger å kunne tenke gjennom saker på en ordnet måte for å hjelpe en leder til å gå gjennom hans dag.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFokus på Personlig
Siden "personlig" er en del av jobbtittelen, kan en assistent forvente å delta på en lederes private saker. Assistenten må kanskje kjøre shoppingmiljøer, la en reparatør gå inn i lederens hjem eller plukke opp renseri. Diskresjon er av største betydning for en utøvende personlig assistent. Ledere åpner sine liv for sine assistenter og trenger å kunne stole på dem med eventuelle private forhold som oppstår.
Fokus på relasjoner
En utøvende personlig assistent må fokusere på å opprettholde positive relasjoner på vegne av utøvende. Personlige assistenter må finne en balanse mellom å være fast og personable. De trenger å oppnå mange ting på kort tid, og ledere vil vende seg til dem under knustider. Personlige assistenter trenger å vite hvordan man skal snakke med folk for å få det de trenger. De skal ha gode skriftlige og verbale kommunikasjonsferdigheter, samt muligheten til å forhandle.
