Når det gjelder arbeidspresentasjoner, vet vi alle at Microsoft PowerPoint er konge. Presentasjonsprogrammet for lysbildefremvisninger gir en enestående strøm av kvartalsvise presentasjoner, finansieringsbaner og årlige konferanser dag og dag ut. Vi har alle brukt det før, og vi skal alle bruke det igjen.
Men bare fordi du er godt kjent med PowerPoint betyr det ikke nødvendigvis at du får mest mulig ut av det. Sannheten er at det er ganske mange grunnleggende at småbedriftseiere har en tendens til å ignorere når de stryker sammen noen få lysbilder. Likevel, ved å se gjennom din egen teknikk, kan du bli overrasket over å finne ut hvor mye plass de er til forbedring.
$config[code] not foundFor å hjelpe deg med å komme i gang, er det 15 grunnleggende presentasjonstips.
Tips for å skape effektive PowerPoint-presentasjoner
1. Lag et skript
Det spiller ingen rolle hvem publikum er eller hva det er du presenterer - de vil kunne fortelle om lysbildene dine mangler noe rim eller grunn. For å unngå forvirring og utstråle profesjonalitet, skriv ut et ganske detaljert skript før du selv begynner å lage lysbilder. Oppsummer nøyaktig hva det er du vil si, helt ned til det siste punktet. Disse detaljerte snakkepunktene vil til slutt utvikle seg til jernskeletet av presentasjonen din.
2. Mindre er mer
Når det kommer til en PowerPoint-presentasjon, er det verste du kan gjøre, å overbelaste bildene dine med for mye tekst. Tekststykker tar fokus på deg, da målgruppen din bare vil drukne ut talen din og begynne å lese informasjonen for seg selv. Når du er i tvil, bør teksten være kort og søt. Reduser alle dine snakkepunkter til kortfattede setninger, og tving publikum til å lytte til deg for å hente alle de små detaljene.
3. Vokt dere for Fancy Fonter
Du er en voksen. Det betyr at det bare er akseptabelt å bruke grunnleggende, sans serif font i PowerPoint-presentasjonene dine - ingenting annet. Hvis det er merket passende, kan du komme unna med en lettlest dekorativ dekorative skrift i bare en overskrift. Igjen, dekorative skrifttyper uunngåelig ta oppmerksomhet vekk fra deg, presentatøren. Det er det siste du vil at bildene dine skal gjøre.
4. Bli kvitt rotet
Tro det eller ei, du bør holde lysbildene dine super grunnleggende. Alt du trenger er en overskrift, et par punkter og kanskje ett bilde. Alt mer vil ganske enkelt føre til at målgruppen din, og kanskje til og med selv, mister fokus midt i presentasjonen.
5. Merk etikettene dine
Diagrammer gir et flott tillegg til enhver PowerPoint-presentasjon. Men du bør aldri bare anta at målgruppen din vil vite nøyaktig hva diagrammet på et gitt lysbilde forteller dem. Altfor mange presentere gjør en alvorlig feil i manglende å merke nøkkelelementene i grafene sine. I sin tur vil du miste verdifull tid for å forklare grunnleggende aspekter - og dermed kaste hele presentasjonen utenfor sentrum.
6. Vær konsistent med bakgrunn
Velg en diskret, profesjonell mal som ikke er for høy eller iøynefallende. Tross alt er det ikke bakgrunnsfargen til hvert lysbilde som bør være ditt største salgsargument. Vær konsekvent og ha tro på innsatte visualer, og presentasjonen din selv vil være nok til å fange opp publikums oppmerksomhet.
7. Ikke bruk for mange bilder
Det er viktig å ta med bilder i PowerPoint. De holder publikum engasjert og kan bidra til å bevise gyldigheten av det du sier på en million måter som et punktpunkt ikke kan. Når det er sagt, bør du aldri bruke mer enn ett bilde per lysbilde.
8. Ikke vær redd for kontrast
Hvis du velger å bruke et tema for presentasjonen din, bør du automatisk få et angitt nivå av kontrast mellom bakgrunnsfarger og tekstfarger. Når det er sagt, hvis du ikke bruker en mal, må du være smart om bruken av kontrastfarger. Husk også at det ser bra ut på dataskjermen din, kan ikke se bra ut på en projektors skjerm.
9. kle deg
Det er viktig å huske at PowerPoint-lysbildene er bare en tannhjul i en bredere presentasjonsmaskin. Som sådan kan du ikke forsømme å vise din egen profesjonalitet som presentatøren. Ta en tenk på hva du har på deg, dine manier og hvordan du beveger deg rundt i rommet mens du snakker. Selv de mest spennende PowerPoint-lysbildene i verden kan ikke bære en kjedelig høyttaler.
10. Slå av skjermspareren din
En vanlig nybegynnerfeil-presentatør gjør ofte å slå av skjermsparere under en presentasjon. Hvis du planlegger å snakke over et lysbilde i mer enn noen få minutter, kan datamaskinen din godt bestemme seg for å gi den en pause og starte skjermspareren. Å se alle dine gamle ferieoppslag i midten av en seriøs budsjettpresentasjon, kan godt banke deg ned en pinne eller to i øynene til publikum.
11. Lag en krok
Som enhver engasjerende historie, må du sparke ting med en fin krok. Gi publikum en overraskende eller spennende statistikk om din bedrift eller bransje, eller lever en personlig anekdote som du tror legger til litt smak og innsikt. Ved å tegne publikum med noe litt personlig, kan du lage en underbevisst lenke som vil sikre at de lytter litt mer nøye til lysbildene som følger.
12. Spør mange spørsmål
Husk at denne presentasjonen ikke handler om deg. I mellom lysbilder bør du spørre publikum om hva du nettopp har sagt. Be om deres tanker og meninger. Engasjere dem. Enda bedre, be om tanker om problemer som de påfølgende lysbildene vil dekke for å tvinge lytterne til å utfordre sine egne oppfatninger av hva det er du dekker.
13. Bruk en inngang
Gjennomsnittlig voksenoppmerksomhet under en presentasjon er bare omtrent tjue minutter. Hvis presentasjonen din vil bli vesentlig lenger enn den, splitt opp tingene og gi publikum korte pause i mellom deler av presentasjonene dine.
Enda bedre, engasjere lyttere ved å tvinge dem til å stå opp og samhandle med hverandre. For eksempel kan du oppmuntre målgruppen til å samarbeide, utvikle en kort liste over misoppfatninger om emnet ditt, og del dem deretter høyt før du fortsetter med presentasjonen din.
14. Animer deg selv
Det spiller ingen rolle hvor spennende din PowerPoint-presentasjon kan være - hvis du drømmer på i en monotont stemme, kommer du til å miste publikum ganske raskt. Ikke bare lese deg gjennom en presentasjon. Få animert, vis en personlig tone og bryte opp ting med utropssider, notater og spørsmål.
15. Dupliser ditt sluttbilde
En annen vanlig PowerPoint-feil brukerne gjør er å dobbeltklikke gjennom deres siste lysbilde før presentasjonen faktisk er ferdig. Dette fører til en vanskelig klatring for å gå tilbake til forrige lysbilde, og kaster av hele konklusjonen. For å unngå denne forlegenhet, kutt og lim inn det endelige lysbildet to eller tre ganger på slutten av presentasjonen.
Til slutt må du ha det gøy med det. Ifølge forskere er de fleste av oss mer redd for å snakke offentlig enn vi er av døden.Men ved hjelp av en fantastisk PowerPoint-presentasjon, må et kvalitetsskript og en bit av scenenes nærvær, og levere en ekspertpresentasjon, ikke være vanskelig eller skummelt. Bare husk å leke til rommet og vær ikke redd for å gjøre alt som trengs for å få meldingen din på tvers.
Bilde: Microsoft
6 kommentarer ▼
