Nye bedriftseiere kan forsøke å holde ting enkelt og sammenblande sin forretnings og personlige økonomi. Dette er en stor feil. Her er hvorfor, og hva du kan gjøre for å skille dine økonomiske aktiviteter riktig.
Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Hvorfor og hvordan du skiller dine personlige og forretningsmessige finanser
Hvorfor Hold Finanser Separate?
Det er viktige økonomiske, juridiske og skattemessige grunner for å skille din økonomi:
$config[code] not found- Finansiell. Det er vanskelig å vite hvor godt virksomheten din gjør hvis du ikke lett kan øye på en bankbalanse som er viet til din bedrift. Du kan løbe inn i kontantstrømproblemer ved å bruke en enkelt konto for forretnings- og personalkostnader. Også å ha et eget kredittkort for selskapet bidrar til å bygge opp virksomheten kreditt score.
- Lovlig. Hvis virksomheten din er et aksjeselskap eller et aksjeselskap, kan du miste den personlige ansvarsbeskyttelsen du søkte ved å sette opp et slikt foretak ved å samle din økonomi. Grunnen: Hvis du ikke respekterer enhetens egen juridiske status, kan kreditorer ikke måtte og kan gå etter dine personlige eiendeler for å tilfredsstille deres krav. Det er en juridisk doktrin som kalles "piercing corporate slør", som betyr at domstoler kan ignorere din entitet status for det personlige ansvaret ditt for eventuelle krav mot virksomheten hvis du ikke har observert formaliteter i en egen forretningsenhet.
- Avgift. For føderal inntektsskatt formål krever loven deg å beholde gode bøker og plater. Dette kan bare gjøres hvis du har en bedrifts bankkonto der du legger inn inntekter og hvorfra du betaler utgifter. En nybegynnerfeil tenker at du kan huske hvilken utgift det er for virksomheten, for eksempel et måltid, når det kommer tid til å forberede selvangivelsen din; du kan ikke - og det kan koste deg skattefradrag!
Hvordan å holde økonomiene separate
Det er virkelig en brainer. Alt som trengs for å holde forretningsmessige forhold uavhengige fra dine personlige penger, er å ha en egen forretningskonto og et eget kredittkort. Hvis du velger å bruke PayPal, må du også opprette en konto for bedriften din.
Du trenger også separat regnskap for bedriftens inntekter og utgifter. Så hvis du for eksempel bruker Quicken eller Mint.com til å spore dine personlige utgifter, bruker du en egen regnskapsløsning, for eksempel QuickBooks, for din bedrift.
For å sikre at du legger ut kostnader i riktig regnskapsløsning, må du sørge for at forretningskvitteringer skiller seg fra personlige utgifter. Dette kan gjøres ved hjelp av separate filer for papirkvitteringer eller separate onlinemapper for e-kvitteringer. Online-alternativer, for eksempel Shoeboxed, kan hjelpe deg med å holde oversikt over forretningskvitteringer.
Hvis du bruker et hjemmekontor, kan forretninger med personlige forhold altfor lett bli blandet opp. For å kreve hjemmekontraktsavdrag må plassen brukes regelmessig og utelukkende for forretninger. Tilfeldig personlig bruk kan ikke drepe fradraget, men det er bedre å holde personlige ting ut av hjemmekontorområdet.
Hvis du bruker en betalt profesjonell til å forberede selvangivelsen, be om at du mottar separate fakturaer for tjenester relatert til din virksomhet og personlige inntekter og utgifter. For eksempel, hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan en spesifisert regning gjøre det mulig for deg å ta et forretningsmessig fradrag for kostnaden ved å utarbeide Planlegg C; balansen er fradragsberettiget bare på Schedule A hvis du spesifiserer.
Konklusjon
Å holde forretninger og personlige liv skilt er ekstremt nyttig. Det er lett å gjøre. Det krever bare en liten housekeeping å sette opp ting riktig, og deretter å følge gjennom.
Økonomi Foto via Shutterstock
1 Kommentar ▼
