Jeg har et viktig spørsmål for andre gründere. Hvor mye tid mister du ved å håndtere teknologien din, trenger deg selv?
Er du feilsøking når nettstedet ditt går ned? Skrape hodet mens timene glir bort når du prøver å finne ut hvorfor e-posten din ikke virker? Forsøker å sikre at filene dine er sikkerhetskopiert på en pålitelig måte?
$config[code] not foundMange av oss starter i våre virksomheter ved å være gjør-det-selv. Jeg gjorde. Kontanter er vanligvis stramme i begynnelsen. Det siste du vil gjøre er å bruke penger. Det er sannsynligvis det rette trekket når du kommer i gang. I begynnelsen har vi mer tid enn penger - så det er bedre å spare penger.
Men det er en feil å holde seg i gjør-det-selv-modus for lenge. Etter hvert som virksomheten begynner å vokse, må du vokse også. Dine daglige plikter trenger å skifte. Å bruke energi på noe mindre enn den beste og høyeste bruken av tiden din, er ikke en god bruk av en knapp ressurs: deg.
Og hva er den beste bruken av din tid? Vel, for en bedriftseier er det ikke tinkering rundt med sikkerhetskopiering av filer. Ja, å ha sikkerhetskopierte filer kan lagre virksomheten din fra en viss katastrofe. Men det gjør ikke mye for å vokse det proaktivt. Du kan gjøre mer for å utvide virksomheten din ved å outsourcere IT-arbeidet. Deretter bruker du din egen tid på å jobbe med en ny prisstrategi eller ved å gjøre samfunnsforbindelser som kan føre til nye kunder.
Jeg er sikker på at du har hørt råd om å "jobbe med, ikke i, din virksomhet." Det er mer enn bare en fangstfras. Du må virkelig tenke på hva det betyr. En gammel venn av meg sa det bra - og han var svært vellykket i sin virksomhet. Han skrev:
Ok, så hva ville forandre seg hvis eieren begynte å jobbe på Bedriften? Først ville han eller hun ikke være den første i og den siste ut. Han ville ikke nødvendigvis komme til butikken hver dag. Hun ville sirkulere i samfunnet og få kontakt med andre eiere av små bedrifter å få ideer. Han ville oppsøke organisasjoner som består av likesinnede forretningsfolk i sitt samfunn. Hun ville bli med foreninger som Chamber of Commerce, Rotary Club og Lion's Club. En gang et medlem ville eieren være til stede regelmessige møter for å bli en integrert del av samfunnet.
Eieren vil utvide sin tilknytningskrets og ja, til og med venner, utenfor bransjen. Han eller hun ville tilbringe "tenk tid", det stille arbeidet med å tenke på fremtiden og hvordan du bruker all den kunnskapen som ble oppløst i, men ikke utøvd på grunn av det daglige presset.
"Wasting" 6 timer per uke ved å prøve å være IT-avdelingen
Visste du at småbedriftseiere mister 6 timers produktivitet per uke ved å gjøre IT-relaterte oppgaver, ifølge en studie bestilt av Microsoft? Tenk på de 6 timene. Multipliser dem med 50 uker ut av året (forutsatt at du tar to uker ferietid). Det er 300 timer per år - 300 timer som kunne ha blitt brukt på å jobbe med virksomheten din i stedet for i den - hadde du brukt den på høyverdig arbeid.
Det er syv og en halv uke! Hva jeg ikke ville gi for en ekstra syv og en halv uke med tenktid, strategitid og forholdstid i min virksomhet ….
Og det er virkelig hvordan du må se på det. Ikke se på hvor mange pennies du kan klemme ved å gjøre det selv. Det er en liten holdning til å drive en bedrift.
Se i stedet hvor mange muligheter virksomheten din mangler ved å fylle opp tiden med hva som er - for du - lavt verdiskapende arbeid
Jeg sier ikke at IT-aktiviteter er viktige. De er veldig viktige. Teknologi er viktig i dag.
Men du bør forlate IT til de som det er en kjernekapasitet for. De vil bli raskere og bedre på det enn du er, uansett.
Det er bare feil bruk av en administrerende direktørs tid.
Du ser, når du blir bedriftseier og administrerende direktør, tar virksomheten høyere prioritet i arbeidsdagen din - over det du personlig har blitt vant til å gjøre. Du skylder et ansvar for ansatte, kunder, deg selv og din familie. Det handler ikke lenger om hva du finner lett å bruke tiden på.
Du må ha disiplinen til å takle langsiktige ting - strategi og relasjonsbygging. Hvis du ikke, hvem vil?
Så neste gang du er fristet til å håndtere en IT-oppgave på egen hånd og ikke klokt bruke teknologi eller din egen tid, la som om du har et styre. Hva vil styret si om selskapets administrerende direktør bruke tid på daglige detaljer i motsetning til å jobbe med strategi og bringe inn mer inntekter?
Brann deg selv fra IT-avdelingen hvis du vil vokse.
Bilde: AMI Partners studerer for Microsoft - klikk for å se hele bildet
Mer i: Small Business Growth 12 Kommentarer ▼
