Under din karriere kan du være ansvarlig for å informere dine ansatte om en fusjon eller oppkjøp. Rykter som sirkulerer blant ansatte kan forårsake moralproblemer, produktivitetsnedgang og ansattes flytur til konkurrenter. Følgende vanlige kommunikasjonsstrategier for å informere dine ansatte riktig under disse typer forretningsreiser kan hjelpe din bedrift til å opprettholde kontinuiteten.
Forhandlingsprosess
Under forhandlingsprosessen kan det hende at ordet kan slå seg sammen, eller man kan kjøpe den andre. Dette kan forårsake panikk blant ansatte, fordi selskaper som fusjonerer ofte har redundante ansatte, med ett sett å bli tildelt eller avsluttet. Hvis ord lekker ut at virksomheten din er i samtaler med et annet selskap, har du en forberedt uttalelse klar for ansatte. Husk at alt du forteller ansatte vil lekke ut til pressen, leverandører, leverandører og kunder. Hvis du nekter rykter når du forhandler, vil enhver form for kommunikasjon du gjør om fusjonen eller oppkjøpet fra det tidspunktet bli mistenkt.
$config[code] not foundPreannouncement Communications
Hvis du er nær å stenge en avtale eller har inngått en avtale, må du først informere nøkkelpersonell om at du vil stoppe eventuelle defektsplaner de måtte ha. Noen ansatte som reiser, kan ta bedriftens eiendeler eller hemmeligheter med dem, slik at viktige ansatte vet at de er trygge, kan redusere sannsynligheten for at dette skjer. Når du informerer disse ansatte om den kommende endringen, be dem om å bidra til å beskytte selskapets eiendom, inkludert data. Arbeid med fusjoner og oppkjøp profesjonelle for å lære hvilke juridiske forpliktelser du har angående medarbeiderkommunikasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKunngjøringen
Lag kunngjøringen til alle dine ansatte samtidig, før du informerer media, leverandører, leverandører eller andre parter. Hvis dine ansatte hører nyheten fra en annen kilde enn deg, vil de lure på hvorfor du ikke fortalte dem først, og økt paranoia. Legg grunnene til fusjonen eller oppkjøpet, hvordan det vil være til nytte for selskapet og hva fremtiden gjelder for ansatte, herunder arbeidssikkerhet og eventuelle endringer i fordelene sine. Du kan få din nye selskapsretningslinje klar til å distribuere, spesielt hvis du smelter sammen to selskaper med svært forskjellige bedriftskulturer. Om nødvendig, avslør det nye organisasjonsskjemaet og innfør de nye eiere, ledere og ledere, komplett med skriftlige biografier. Hvis transaksjonen er et oppkjøp, la ansatte få vite om de to bedriftene skal operere selvstendig eller om de vil dele administrative funksjoner. Vurder å skape et medarbeidsinndat med detaljer om avtalen.
Post-Announcement Communications
Når du har gjort din generelle kunngjøring, begynner du å kommunisere med avdelinger og enkeltpersoner. Dette inkluderer avdelingsmøter for å la medarbeiderne vite hvordan ting skal fungere fremover. Etter en fusjon vil ansatte naturligvis være opptatt av oppsigelser, siden det nye selskapet ikke trenger to regnskaps- eller personalavdelinger. Hvis du vil legge av ansatte, har du planlagt hver termin på forhånd, inkludert å ha informasjonsteknologiavdelingen klar til å si opp passord og sikkerhetspersonell på stedet for å håndtere eventuelle forstyrrelser. Arbeid med din regnskapsavdeling for å forberede sluttlønn og instruksjoner om ytelser og innlevering av arbeidsledighetsforsikring. Under overgangen, hold ansatte oppdatert minst ukentlig for å fortelle dem hvilke endringer de vil se i nær fremtid.
