Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) i mai 2008 rapport, "Occupational Outlook Handbook, Utgave 2010-11," sekretærer og administrative assistenter utgjør den største okkupasjonen i USA. Nesten alle selskaper ansetter administrative og utøvende assistenter til å styre de daglige aktivitetene som driver bedrifter, offentlige organer, universiteter og ideelle organisasjoner. Senioradministratorer opptar avanserte administrative stillinger og støtter vanligvis toppledere i store selskaper.
$config[code] not foundFunksjon
I tillegg til å utføre grunnleggende administrative oppgaver som å svare, screening og lede telefonsamtaler, er ledende ansatte assosiert med å gi sekretariatstjenester til ledere som presidenter og administrerende direktører. De er ansvarlige for planlegging av reiser og møter, opptak og arkivering av forretningsdokumentasjon, og forbereder møteledder og notater. De kan imidlertid også overvåke andre ledende assistenter, og trene administrativt personale på kontorutstyr, elektroniske databaser og andre interne systemer. Andre oppgaver som er tildelt ledende ansatte inkluderer utviklings- og korrekturlesingsnotater, skaper grafer, diagrammer og tabeller for rapporter og styring av innkommende og utgående e-post.
utdanning
Kandidatene skal ha minst et videregående diplom og fem til syv års erfaring som en utøvende assistent. Imidlertid foretrekker noen arbeidsgivere kandidater med høyskoleutdanning, som ledende assistentroller vanligvis støtter topplederstillinger. Selv om opplæring på jobb er vanlig, er videreutdanning en integrert del av utøvende assistenter som ønsker å oppdatere og styrke sine datamaskin- og kontorferdigheter. Online kurs er tilgjengelig for profesjonelle som ønsker å lære ny skanning, programvare og data lagring teknologier. Executive assistenter kan også få sertifisering som sertifisert profesjonell sekretær eller sertifisert administrativ profesjonell gjennom International Association of Administration Professionals (Se Resources).
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingferdigheter
Ledende assistenter skal ha sterke skrive-, skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Utmerket kundeservice og mellommenneskelige ferdigheter kreves, siden ledende assistenter håndterer flere personligheter og nivåer i og utenfor en organisasjon. Arbeidsgivere ser etter kandidater med poise, profesjonalitet og en positiv holdning. Senior executive assistenter må også være dyktige i dataprogrammer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint, Internett-forskning og prosjektledelse.
Lønn
Ifølge BLS var gjennomsnittlig medianlønn for administrerende sekretærer og administrative assistenter $ 40 030 per mai 2008. Inntektene varierer imidlertid avhengig av arbeidsgiver og industri. For eksempel sier BLS at utøvende sekretærer ansatt av bystatsforetak oppnådde en gjennomsnittlig årslønn på 41.880 dollar. PayScale rapporterer at ledende stillinger i USA har en gjennomsnittlig lønn fra $ 46.174 til $ 64.868 i mai 2010.
potensial
BLS forutser at sekretær og administrativ assistent roller vil øke 11 prosent i løpet av 2008 og 2018 tiår på grunn av økonomisk vekst og arbeidstakere som går ut av sektoren. Utvidende næringer som bygg, utdanning, sosialtjenester, teknologi og vitenskap vil ha flest muligheter for administrative assistenter. I tillegg vil arbeidstakere med sterk datamaskin- og kommunikasjonsferdighet, samt omfattende sekretærerfaring, ha de beste jobbmulighetene gjennom 2018.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
