Du sannsynligvis ikke fly første klasse hvis du vil spare penger på forretningsreise. Og hvis du sjekker flere nettsteder før du bestiller fly og hotellrom, gjør du allerede bedre enn mange reisende. Men gjør du fleksibel-dato flybillett søk før planlegging forretningsreiser? Den strategien, forklart nedenfor, kan spare deg for hundrevis av dollar.
Hva mer kan du gjøre for å spare penger på forretningsreiser? Bruk noen av triksene i hver av våre fem kategorier av reisebesparelser.
$config[code] not foundRedaktørens notat: Se på en video med 10 måter å redusere forretningsreiser.
Måter å spare penger på flyreise
Finn ditt fly først
Hvis du kan velge når du skal reise for virksomhet, kan du spare hundrevis av dollar på flybilletten. Begynn med å gjøre en fleksibel datoflybillettsøk på flere reisesider før du planlegger turen. Når du har funnet noen billige flyreiser, se om datoene og timene fungerer for dine formål og kjøp billettene.
Finn for eksempel flere billige flyreiser og ring deretter personen du møter for å foreslå en tid som passer dine billigste flydatoer. Hvis det ikke virker, prøv det nest beste.
Reis med bare på
Hopp over den sjekket bagasjen for å unngå kostnader. Smart pakking gjør det mulig å gå med bare en bæreveske for de fleste korte turer, og du har også lov til andre ting. For eksempel tillater Delta Air Lines en bæreveske på opptil 22 med 14 i 9 tommer, og et "personlig element" (koffert, stor veske, bærbar PC). Du kan til og med ta et "ekstra godkjent element" (jakke, paraply).
Sjekk flyselskapets nettsider
Reisesider er et flott sted å starte søket, men du kan ikke se alle tilgjengelige billetter. For eksempel vises ingen av Southwest Airlines fly på Expedia og lignende nettsteder. Andre flyselskaper kan ikke ha alle sine flyreiser som er oppført i disse eksterne bestillingssystemene.
Også, flyene er noen ganger billigere på flyselskapets nettsteder. Så start med de store reisesider, og sjekk deretter noen flyselskapssider for å se om det finnes andre kamper, eller hvis du kan bestille de som du har funnet for mindre.
Prøv Hated Airlines
Spirit Airlines er det mest haterte flyselskapet i USA, og likevel trives de fordi de er billige. Ånd, grenser og andre lavprisflyselskaper har lave basispriser og tar deretter betalt for nesten alt annet - ofte overraskende reisende. Men hvis du er fleksibel nok, kan du spare mye. Ikke velg seter, skriv ut boardingkortene dine hjemme, betal for bagasjen på nettet, og les den fine utskriften.
Hvis du virkelig er opptatt av å spare, og det er bare en forretningsreise på forretningsreise, gå med mindre enn carry-on. Disse flyselskapene tar vanligvis for bagasje. For eksempel sier Frontier at ditt gratis "personlige element" kan være en ryggsekk, veske eller koffert på opptil 18 med 14 ved 8 tommer. En koffert eller ryggsekk av den størrelsen kan være tilstrekkelig for en kort tur.
Bruk Off-Site Parking
Kjører du din egen bil til flyplassen? Sjekk en av de rabatterte parkeringsplassene for parkering som Premier Parking. Du må tilbringe noen få minutter flere ridesjuter, men du kan spare opptil 70 prosent i forhold til parkering i de som drives av flyplassen.
Lei ut din parkerte bil
Hvis du vil ha gratis parkering når du flyr, bruk en tjeneste som FlightCar. De belaster ingenting og leier ut bilen din. De sier, "På gjennomsnittlig 5-dagers tur sparer medlemmer $ 100 i parkeringsavgifter og gir $ 30 i leieinntekter."
Bruk flyavtale e-postvarsler
Konfigurer flyprisvarsler på Airfare Watchdog for alle ruter som forlater hjemstedet ditt eller for spesifikke by-til-ruter. Når flyprisene tilbys til priser "mye lavere enn normen", får du en e-post. Dette oppsettet fungerer bra hvis en forretningsreise til et bestemt reisemål vil være nyttig, men det er valgfritt. Bare gå når og hvis du får en billig pris.
Måter å spare penger på jordtransport
Prøv flybillett eller bilpakker
Expedia og andre reisesider gir deg muligheten til å pakke inn leiebil med flybilletten. Se hva de har å tilby. Deretter sjekker du bilutleie for å se om du kan spare ved å pakke sammen, eller hvis du vil være bedre å betale for flybillettene og leiebilen separat.
Bruk riktig kredittkort til å leie bil
Hvis du har et kredittkort som tilbyr leiebil forsikring, bruk den til å betale for utleie. Deretter nekter du kollisjonsskadeavhengighetsdekning som tilbys av leiebilfirmaet. Dette kan spare deg for et gjennomsnitt på $ 20 per dag.
Ikke forskuddsbetaling for leiebilgass
Bilutleiefirmaer tilbyr vanligvis tre valg når de returnerer bilen. Returner den med bensintanken full, betal en uhyrlig pris per gallon for å fylle den når du kommer tilbake, eller forskuddsbetaling for en full tank og ikke bekymre deg for det. Men som en tidligere leiebilagent innrømmer, "Med mindre du trykker bilen tilbake på tomten med en tom tank, mister du penger som forskuddsbetaling for gass." Bare fyll tanken kort før du kommer tilbake bilen.
Lær hvordan du bruker uber
Mange brukere har oppdaget at Uber ofte er billigere enn vanlige drosjer, og selskapets nettside gjør det klart at det ikke er behov for tips. Lær hvordan du bruker verktøyene på Uber-appen, slik at du kan sjekke priser og bekrefte billettprisen.
Bestill et hotell som tilbyr flyplasstransport
Du kan enkelt bruke $ 35 eller mer på en drosjetur fra noen flyplasser til et sentrumshotell. Bruk TaxiFareFinder.com for å sjekke priser for destinasjonen. Sjekk deretter hotellalternativene dine og se hvilke som tilbyr gratis transport til og fra flyplassen. Det er verdt å betale $ 25 mer for et rom hvis du sparer to $ 35 taxi priser.
Måter å spare penger på hoteller
Start på nettet
Gjør et søk etter "hotell" pluss navnet på reisemålet ditt. Den billigste kan være under de standardene du vil ha, så sjekk omtaler og arbeid deg opp i pris til du finner et sted du kan være fornøyd med.
Prøv kupong nettsteder
HotelCoupons.com tilbyr utskrivbare kuponger for mange forskjellige hoteller. Bare skriv inn en postnummer for destinasjonen din og se hva de har. Søk deretter hotellet etter navn online og sjekk priser for å være sikker på at du får en avtale. Kupongen avtaler er vanligvis bedre.
Bruk kjørekuponger
Mange hoteller publiserer fortsatt kuponger i reisebeskrivelsesrabatt bøker funnet på bensinstasjoner langs hovedveiene. Se etter dem under noen stopp før ankomst, og sjekk deretter vurderinger online med smarttelefonen din for å se om stedet er akseptabelt.
Start en budkrig
Hotellreservasjoner kan vanligvis kanselleres uten kostnad opp til 24 eller 48 timer før ankomst. Forut for fristen, ring andre hoteller og si: "Jeg har en reservasjon på (navnet på hotellet), og jeg lurte på om du kan slå prisen." Hvis de tilbyr en bedre pris, kan du bestille den og gå tilbake til først for å se om de vil slippe prisen enda lenger.
Registrer deg med AAA
Kostnaden for et AAA-medlemskap varierer rundt om i landet, men er vanligvis under $ 80 for en grunnplan. I tillegg til veibeskrivelse for bilproblemer får AAA-kortet deg andre reiserelaterte rabatter, inkludert 10 prosent rabatt på mange hoteller.
Måter å spare penger på måltider
Dra nytte av hotellets frokost
Hvis hotellet tilbyr en full frokost eller bare bagels, kaffe og appelsinjuice som en del av romprisen, spis nok slik at du kan ha en lettere eller senere lunsj. Faktisk ta hensyn til denne fordelen når du velger et hotell. Hvis prisene er omtrent det samme, kan den med frokost lett spare deg $ 10 til $ 20.
Lag lunsj din hovedmåltid
De fleste restauranter krever mindre for lunsj enn middag, selv når måltidet er identisk. Så, når du reiser på forretningsreise, la lunsj din viktigste måltid på dagen. Spis sent, og spis nok. Du kan komme forbi med en matbit til middag.
Bruk nettkuponger
RetailMeNot.com gjør det enkelt å søke etter restaurantkuponger. Bare skriv inn et navn og se hva de har. For eksempel ga et søk akkurat nå en gratis forrett hos Chili og 15 prosent av regningen på Outback Steakhouse.
For å holde det billig og enkelt, se ditt hotellvindu for en restaurant innen gangavstand, og Google navnet pluss kupongen. Du kan spare på måltidet og på gass. Skriv ut kuponger ved bruk av gjestedatamaskinen i hotellets lobby, eller ta med smarttelefonen for kassereren å skanne hvis dette alternativet tilbys.
Undersøk Menyer Online Først
Hvis du skal betale for et forretningsmåltid med andre, sjekk ut menyene på nettet før du velger en restaurant. På den måten kan du finne det rimeligste stedet som oppfyller dine krav. De fleste restauranter har nå full menyer lagt ut online med priser.
Få matbutikk måltider
For å holde måltidet budsjettet veldig lavt, finn en matbutikk i nærheten av hotellet. Kjøp forberedt salater og makings for smørbrød. For et varmt måltid, gå til deli-delen og se hva du kan ta tilbake til hotellrommet ditt. Du kan bruke så lite som $ 15 per dag for måltider på forretningsreiser hvis du spiser fra dagligvarebutikker.
Måter å spare penger på skatter
Ta M & IE Per Diem Allowance
For måltider spist under forretningsrelatert reise, sier IRS at du kan rapportere utgiften ved hjelp av faktiske kostnader eller en "standard måltidstillatelse." Det bestemmes ved hjelp av per diem-prisene publisert på nettstedet til General Services Administration (GSA). Skriv inn destinasjonen for å finne "Moms og tilfeldige utgifter" (M & IE) godtgjørelse. Hvis du tror du vil bruke mindre enn det, bruker du kvoten som fradrag.
For eksempel, anta at du er i Denver i fem dager på forretningsreise. Hotellrommet ditt inneholder en stor frokost og ellers spiser du på sandwichbutikker. Som et resultat spenderer du rundt $ 20 per dag for måltider, for et samlet skattefradrag på $ 50 i løpet av turen (halvparten av utgiftene på $ 100). Men per diem M & IE-prisen for Denver er $ 66, så du kan bruke det for $ 165 fradrag (halvparten av $ 330). Hvis din samlede føderale og statlige skattesats er 35 prosent, vil du spare ca $ 40 på skattene dine ved hjelp av den andre metoden versus den første.
Bruk standard kjørelengde for økonomiske biler
Hvis du bruker en bil til forretningsformål og oppfyller IRS-kriterier for bruk av standard kjørelengde, kan det spare deg for en betydelig sum på dine skatter, i motsetning til rapportering av faktiske utgifter. Dette gjelder ofte når du kjører et økonomisk kjøretøy, og du har ikke lånt for å kjøpe bilen, i så fall vil renten være fradragsberettiget. Standardprisen for 2015 er 57,5 cent per kilometer.
Hvis du ikke er sikker på hvilken metode som er bedre, spor de faktiske utgiftene og milene som brukes til forretningsformål. Se hvilken metode som gir deg det største fradraget. Hvis fradraget for året er $ 1500 høyere ved å bruke standard kjørelengde og din samlede føderale og statlige skattesats er 35 prosent, vil du spare $ 525 på skattetid.
Gjør det om virksomheten
IRS gjør det klart at reisen din først og fremst må være om virksomheten for å trekke kostnadene for å komme til reisemålet ditt. Du kan ha en personlig sidetur (uten fradrag for disse utgiftene). Men hvis turen er først og fremst personlig, er det ikke en fradragsberettiget å komme til reisemålet ditt, selv om du driver noe med deg mens du er der. Så vær så snill å blande forretninger og fornøyelser, men for å spare penger på skatter, vær sikker på at du dokumenterer at forretningsdelen var hovedformålet.
Hva er dine favoritt måter å spare penger på forretningsreiser?
Reisefoto via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 5 Kommentarer ▼
