Du har gjort spranget og sluttet seg til voksende ranger av selskaper med ekstern arbeidsstyrke.
Fordelene er myriade: Du har utvidet kandidatbassenget ditt, du trenger ikke å skille ut for kontorlokaler, og du har dekning over tidssoner.
Men håndtering av eksterne arbeidstakere kan også komme med sitt eget sett med utfordringer. La oss utforske noen nøkler for å kunne administrere eksterne lag.
$config[code] not foundProsess
Prosess betyr ikke å skape en serie hoops for å hoppe gjennom, men heller bygge en tegning for strukturen din. Prosess betyr klart å definere serien av trinn du må ta for å fullføre en gitt oppgave.
Registrer dine aktiviteter, scenarier, problemer og løsninger. Du må sette ting skriftlig, men sørg også for at de ikke er skrevet i stein.
Prosessen din skal være et levende dokument som alle i teamet ditt ikke bare har tilgang til, men kan kommentere og redigere. Uunngåelig vil det utvikle seg etter hvert som bedriften din vokser og du ansetter nye lagmedlemmer.
Samarbeid
Fjernoppstartsbuffer har famously en flat struktur. Uten ledere føler sine ansatte mer myndighet til å ta viktige beslutninger som beveger selskapet framover. Jo viktigere avgjørelsen, jo flere kolleger de vil konsultere, i et bredere spekter av roller. Ansatte får mer kompetanse og kan ikke bli gjort raskere. Det er en vinn-vinn for alle.
En flat struktur er kanskje ikke den riktige tilnærmingen for alle, men eksemplet ovenfor illustrerer betydningen av tverrfunksjonelt teamarbeid. Når du arbeider eksternt, er det alt for enkelt for ansatte å utvikle et smalt fokus og miste det større perspektivet til selskapet. Å utvikle en samarbeidskultur vil sikre at ingen får tunnelvisjon.
Kommunikasjon
Unødvendig å si, kan dine eksterne ansatte ikke bare gå over til skrivebordet ditt og stille deg et spørsmål når de søker råd. Alle er fysisk isolert, men du må fortsatt føle seg koblet til hverandre. Uten nærhet å knytte deg sammen, må du jobbe enda vanskeligere ved å lette åpen kommunikasjon.
Først må du etablere når du skal komme sammen - daglig, to ganger i uken, ukentlig, etc. Uansett hva du vil ringe disse øktene, stå opp, sjekker inn, powwows - bare sørg for at du gjør dem regelmessig. Når du mangler de tilfeldige touchpoint mulighetene du har på et kontor, må du være mer forsettlig og organisert om å sjekke inn. Formålet med disse møtene er ikke så mye å måle fremgang, men mer for å se om dine ansatte trenger hjelp med noen flaskehalser eller har tanker å dele. Selvfølgelig er det gode tider å sprette nye ideer og å sette agendaartikler også.
For det andre, finne ut hvordan du skal komme sammen. Du mangler den menneskelige forbindelsen til en kontorinnstilling, så videosamtaler via Skype av Google Hangouts kan gjøre en bedre jobb med å bygge rapport enn vanlig gamle lydanrop. E-post blir en stadig mer irriterende og uproduktiv kommunikasjonsmodus, men du vil fortsatt ha et tekstbasert verktøy. Tenk på en chat-applikasjon som Slack eller HipChat, som både muliggjør en varm vannkjøler samtale og forretningsoppdateringer. Du kan opprette kanaler som er tilgjengelige for hele laget, slik at ingen er ute av loop, samt å få tilgang til tilbakemeldte meldinger.
Arbeider eksternt tilbyr mange fordeler for arbeidsgivere og ansatte, og det er derfor det blir stadig mer populært. Arbeidsgivere kan rekruttere og tiltrekke seg flere ansatte, som igjen vil være mer produktive og rapportere større jobbtilfredshet. For å realisere disse utfallene er det viktig å etablere prosess, samarbeid og kommunikasjon når du administrerer eksterne lag.
Arbeidsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
