Cloud-dokumentdelingstjenester er praktiske når du trenger å dele viktig forretningsinformasjon. Hva som skjer med den informasjonen etter at den er delt, er imidlertid egentlig ikke av din kontroll.
Filer - noen som du kan vurdere å være konfidensielle - kan lastes ned, deles eller skrives ut uten din kunnskap.
$config[code] not foundWatchDox, som markedsfører en fildelingsløsning for enterprise size-klienter, håper å gi deg litt mer kontroll over dine delte dokumenter og andre filer med den nye tjenesten kalt LockDox.
LockDox er en gratis fildelingstjeneste. Brukere kan dele dokumenter og andre filer, som mediefiler. Men de kan også gjøre noe mer. De kan låse dokumenter og kontrollere hvem som ser filene, hvordan de kan få tilgang til dem, og til og med tilbakekalle tilgang hvis de ønsker det.
Selskapet sier at LockDox ble opprettet for å tillate små bedrifter det samme nivået av konfidensiell informasjonssikkerhet som er tilgjengelig for mye større bedrifter. I et intervju med Small Business Trends, sa WatchDox Senior Vice President for strategi og forretningsutvikling Dan Barahona:
"Uansett hvilken størrelse bedrift du jobber for, alle har dokumenter de vil sikre. Alle har data de vil beskytte. "
I motsetning til Dropbox og mange andre dokumentdelingstjenester som er tilgjengelige i dag, forsøker LockDox å legge til et nytt sikkerhetsnivå i delingsområdet for online dokument.
For å bruke tjenesten må brukere som sender filer registrere seg for en gratis konto. Da må brukerne bare velge en fil de vil dele, og med hvem de vil dele den med. I stedet for bare å dele hele filen som den sist ble lagret, kan LockDox-brukere også velge hvilke tillatte mottakere har med den filen og låse dokumenter om nødvendig. Sporingsfunksjoner tillater brukere å vise når mottakere åpner eller viser filene de har delt.
For eksempel kan en delt fil på LockDox sendes som et skrivebeskyttet dokument. Brukere kan også begrense mottakere fra å skrive ut og laste ned delte filer via LockDox. Utløpsdatoer kan også brukes på delte filer. Og før en mottaker av en delt LockDox-fil får tilgang til den, må de også bekrefte sin identitet.
Delte filer vises i et nettleservindu eller -fane. Filer på opptil 1 gigabyte kan overføres via LockDox-tjenesten. Filer kan deles via LockDox ved å dra og slippe dem fra hvor som helst på datamaskinen til nettleseren.
I intervjuet med Small Business Trends innrømmer Barahona at det kan være et sikkerhetsbrudd med LockDox-delte filer. Det er umulig å hindre folk fra å snappe bilder av delte filer på skjermen. Men de som sender sensitiv informasjon via LockDox, kan bruke et vannmerke til ethvert dokument, bilde eller fil som sendes. Det vannmerket vil inneholde mottakers e-postadresse strykt over filen. Barahona sier:
"Du må være veldig bra på Photoshop, eller ha ditt navn og email over bildene."
Bilde: LockDox
