Selv om du sannsynligvis har svært verdifull informasjon å presentere, kan inviterte til konferansemøtet ditt trenge noen overbevisende. Hvis du er vert for en profesjonell begivenhet som krever tid, oppmerksomhet og ressurser til dine gjester, opprett en invitasjon som lover et interessant, informativt møte som vil gjøre investeringen din verdt.
Overskrift
Begynn din invitasjon med en informativ og iøynefallende bildetekst som griper målgruppen din oppmerksomhet og forklarer kortfattet innholdet i møtet. Hvis du for eksempel holder en konferanse for å forklare oppdatert dataprogramvare til sekretariatsbassenget, kan bildet ditt lese: "En raskere datamaskin betyr mindre tid på skrivebordet ditt: Lær hvordan du øker prosessen på neste programvareoppdateringskonferanse. "Uavhengig av møtet ditt, bør overskriften din fortelle inviterte hva som er i det for dem. Hvis informasjonen som tilbys, ikke er spesielt spennende, fokuser overskriften på fordelene, for eksempel "Nyt gratis lunsj på kommende Wi-Fi-seminar."
$config[code] not founddetaljer
Detaljer om verten og arrangementet bør følge overskriften din for å gi inviterte mer grundig informasjon. Begynn med en kort beskrivelse, og følg deretter opp med spesifikke snakkpoeng som skal behandles i møtet. For eksempel inviterer "McClursky and Sons" deg hjertelig til vårt 2. årlige sosiale media seminar. Vi vil dekke en rekke emner, for eksempel markedsføring til forbrukere i høyskolealder, opprettholde en konsistent tilstedeværelse med Facebook og Twitter, sosial media etikett og tekstmeldinger gjort enkle. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingNår og hvor
Oppfølg hendelsesbeskrivelsen med logistikkinformasjonen for dine gjester, inkludert dag, dato, klokkeslett og sted for møtet. For eksempel, "Vennligst bli med oss på konferansesalen i Chicago Hilton and Towers, fredag 22. mars 2013 kl. 12.00." Du bør også inkludere den nøyaktige fysiske adressen til arrangementet ditt, slik at inviterte som ikke er kjent med området kan lett finne møtet.
RSVP
Hvis du trenger deltakerne til å svare, angi dette klart i invitasjonen. For eksempel fyller seter raskt. Vennligst RSVP tilstedeværelse innen fredag 14. mars 2013. Du kan enten sende ditt svar i vedlagte konvolutt, eller logge deg på selskapets nettside og klikke på "Hendelser". Du kan også nevne om du tilbyr fordeler for tidlige fugler, for eksempel, "Første 50 gjester til RSVP vil motta en gratis bærbar datamaskin."
