Flere år tilbake kom en bok ut som heter Den ulykkeprosjektleder. Det er en overlevelsesguide av forskjellige slag, for teknikere som plutselig blir kastet inn i rollen som prosjektledere.
$config[code] not foundDen boken var ikke spesielt rettet mot små bedrifter - men konseptet bak det kunne ha vært.
Personer som arbeider i små bedrifter kan bli drevet inn i prosjektlederrollen. De har aldri hatt trening på hvordan man skal være prosjektledere og ikke anser det som deres jobb. Likevel gjør de det. De er utilsiktede prosjektledere.
Ikke lenge siden snakket jeg med Dennis Bilowus, administrerende direktør i AEC Software. AEC har et produkt som heter Fast Track Schedule 9.
AEC målretter sitt prosjektledelsesprodukt mot de uheldig prosjektledere i små bedrifter - personell som ikke skjønner at de fungerer som prosjektledere, men egentlig er. På grunn av databerg, blir de kastet i å administrere hva som er noen ganger svært komplekse prosjekter for virksomheten. De må kanskje finne ut hvordan man skal håndtere et prosjekt på fly - dåp ved brann.
Disse utilsiktede prosjektledere kan starte med enkle oppgavelister eller Excel-regneark. Et team av mennesker er involvert i de fleste prosjekter, slik at de raskt finner seg selv håndtere mange variabler og løse ender. Det blir vanskelig å "se" hvordan alt sammen passer sammen og forholdet mellom oppgaver, dvs. hvis en oppgave glir, hvordan den krøller og påvirker andre leveranser eller tidsfrister. Det føles kaotisk.
Det er her AECs produkt kommer inn.
Basert i Sterling, Virginia, gir AEC teknologi for å fylle ut hullene og gjøre en profesjonell jobb med å administrere prosjekter. Det hjelper deg med å ta fjell med informasjon og fornemmelse av det. Det sporer automatisk relasjoner mellom oppgaver, og hvis en ting endrer seg, justeres de relaterte elementene. Du kan mindmap bruke det. Du kan sende prosjektplanen i XML. Du kan legge til logoen din for å planlegge planer for å få dem til å se profesjonelle og legge til troverdighet i arbeidsproduktet ditt. (Produkt tur her.)
Jeg spurte Dennis hvordan selskapets produkt sammenlikner med to vanlige løsninger tilgjengelig i dag: online løsninger og Microsoft Project. Fast Track Schedule, notater han, er mer robust og kan håndtere mer komplekse prosjekter enn typiske online-løsninger på internett. Fast Track Schedule, peker han på, er et "niende generasjons" produkt, og AEC har vært i prosjektfokusert programvarevirksomhet i 20 år. Du kan også ta AEC-produktet med deg på en bærbar PC, for eksempel til et arbeidssted, og trenger ikke tilgang til Internett hele tiden, som du gjør med en online prosjektledelsesløsning.
Likevel sier han at AECs produkt er bedre egnet for mindre organisasjoner enn Microsoft Project, som kan være overkill for noen organisasjoner og ubrukelig å bruke.
Som jeg alltid gjør i disse typer intervjuer, ba jeg om eksempler på noen av de typiske kunder eller næringer som bruker selskapets produkt, for å gi en følelse av verdien den gir. Typiske kunder inkluderer:
- Spesielle effekter lag som arbeider på filmer
- Reklamebyråer som arbeider med komplekse annonsekampanjer
- Eiendomsutviklere administrerer bygg- og utviklingsprosjekter
Det er mitt inntrykk at det i dag er flere prosjektledelsesløsninger på markedet. Dennis bekreftet det, og påpekte at i dag er det bare mer interesse for prosjektstyringsprogramvare, særlig blant små bedrifter. I tillegg blir bruken av prosjektledelsessoftware i økende grad gjort krav til forretninger, for eksempel med offentlige kontrakter.
Han bemerket også at forretningsfolk er mer oppmerksomme på prosjektledelse. I dag er det mer informasjon om hvordan man håndterer prosjekter, inkludert gratis artikler om beste praksis i prosjektledelsen.
En av tingene jeg la merke til er at FastTrack9 gjør hva virksomhetsprogramvaren i økende grad gjør i dag: den fyller inn hullene i kunnskap og opplæring. I mindre organisasjoner, hvor du trenger å være jack-of-all-trade, trenger du og dine ansatte å utvikle litt kompetanse i prosjektledelse uten å måtte være prosjektledelse spesialister. Det er sannsynligvis den største verdien av forretningssoftware for små bedrifter - at den gir et nivå av eksekveringsevne som du ellers ikke ville eller ikke hadde råd til uten programvaren.
Fast Track Schedule 9 vant 2006 Product of the Year-prisen fra Small Biz Technology Magazine.
1
