Vi har alle de tøffe dagene på jobben der vi prøver, kan vi ikke se etter et element fra vår oppgaveliste. Altfor ofte er det tilsynelatende enkle arbeidsoppgaver som ender opp som de mest tidkrevende. Uendelige e-postkjeder, fildeling eller prosjektsamarbeid snafus, et firma eller en klient nettsted som ikke laster … før vi vet det, har en liten oppgave spist opp hele vår ettermiddag.
$config[code] not foundProduktivitet er resultatet av intelligent planlegging. Det er delorganisasjon, del prioritering, og - viktigst av alt - eliminering av gjentatte eller tidkrevende oppgaver gjennom raske, enkle og rimelige løsninger. I år bestemmer du for å eliminere unødvendig friksjon fra daglige oppgaver for å øke produktiviteten. Her er fire vanlige produktivitetsfeil og fire enkle, rimelige (eller gratis!) Løsninger.
Produktivitetsfeil: Lagsamarbeid og fildeling
Løsning: Slakk
Har noen gang prøvd å dele en fil med en kollega, men sendte en utdatert versjon? Selv DropBox og Google docs er ikke immune fra sporadisk fildeling snafu. Team produktivitet plummet når dine medarbeidere ikke kan få tilgang til de nyeste filendringene, eller at alle jobber av feil versjon. Fra Basecamp til Redbooth er det massevis av gode prosjektledelses- og samarbeidsverktøy tilgjengelig til en rimelig pris. En av mine nye favoritter er Slack. Slakk bringer all teamkommunikasjon til ett sted med sanntidsmeldinger, arkiverings- og søkefunksjoner. Fildeling er sømløs i appen, som lar deg bruke tjenester som Google Disk, Dropbox eller Box for øyeblikkelig synkronisering og søk.
Produktivitetsfeil: Egendefinerte PDF-filer
Løsning: Ice Cream PDF Split og Merge
Dette vanlige arbeidsproblemet (tilpassing eller redigering av PDF-filer) er den typen tingen de fleste av oss ikke tenker på før den er borte fra en mindre ulempe for et presserende behov. Vanligvis kan PDF-filer ikke redigeres med fullversjonen av Adobe Acrobat DC. Så når en forretningspartner sender deg en PDF med ekstra sider eller feil rekkefølge - og du må raskt legge til dette i bedriftens eksisterende klientforslag som skyldes COB - kan du ikke gjøre endringer uten å eie Adobes stasjonære eller månedlige abonnementstjeneste. Det finnes en håndfull rimelige tredjeparts PDF-redaktører tilgjengelig på Internett, men Icecream PDF Split og Merge er hendene ned min favoritt. Kombiner flere filer til én, kvitt visse sider, del eksisterende filer, og rediger sidesekvens raskt med dette brukervennlige verktøyet.
Produktivitetsfeil: For mange Nettsteddomener, Ingen Sentral Host
Løsning: Konsolidere til en enkelt vert.
Som å lage egendefinerte PDF-filer, er dette slags produktivitetsproblem de fleste av oss tenker ikke på før det er et stort problem. Bruke flere hosting nettsteder kan bli ganske dyrt, for ikke å nevne forvirrende hvis et nettsted du administrerer er nede. Hvilken leverandør skal du ringe? Konsolider alle domenene dine til en enkelt, sentralisert vert. Jeg har lenge vært en fan av HostGator, takket delvis til sin gode kundeservice og rimelig administrerte WordPress-hosting. For våre venner over dammen, opptrer UK Smart Hosting som en favoritt av folkemengden, takket være sine kontrakter eller oppsettgebyrer, 24/7 dedikert støtte, og ingen grenser cPanel hosting.
Produktivitetsfeil: Time-Consuming Time Tracking
Løsning: Toggl
Når du jonglerer flere prosjekter på en ettermiddag, er prioriteringstid viktig. Det er imidlertid altfor enkelt å ende opp med å bruke timer på en lavere prioritetsklient og deretter ende opp med å rushing på de store greiene. Derfor liker jeg Toggl for tidssporing og bedre håndtering av selvpålagte frister. Selv om du ikke trenger å spore betalbare timer, sporer du hvor mye tid du bruker på en bestemt klient, slik at du bedre kan forstå hvor produktive timer går på en bestemt dag. Takket være Toggls enkeltklikks tidsporing, mister du aldri et øyeblikk av sporbar tid. Selv om du glemmer å slå på programmet, bare skriv inn timene dine etter det faktum. I tillegg kan du enkelt organisere med prosjekter eller koder og legge til forskjellige verdier til fakturerbare timer. For klienter som krever fakturerbare timer, er de gjennomsiktige rapportene et stort pluss.
Bunnlinjen
Produktivitet på jobben handler om mer enn å bare slå av Facebook eller ta en e-post pause. Å eliminere de små oppgavene som drenerer din energi, kan frigjøre utallige timer på dagen, for ikke å nevne bedre kundetilfredshet og teamproduktivitet.
Bilde: IceCreamApps.com
3 kommentarer ▼
