En administrativ assistent er ikke bare en administrativ assistent. Administrasjonsassistenter som er tildelt klasse III, utfører svært komplekse og vanskeligere administrative problemer, til tider, selv ved å lede administrative assistenter I og II. Administrativ assistent III jobber vanligvis direkte med instituttlederne. Administrativ kompetanse på høyt nivå håndteres på den mest profesjonelle måten av disse personene.
$config[code] not foundplikter
Administrativ assistent III analyserer komplekse organisatoriske og prosessuelle retningslinjer. Hun har vanligvis tilsynsposisjon over nedre lokalsekretær. Dette inkluderer opplæring, kontroll av arbeidsproduksjon og samsvar av kontorpersonell. Denne assistenten observerer, sammenligner og overvåker data som må legges inn i ledelsesrapporter. Hun forklarer og til tider rettsmidler tekniske budsjettproblemer. Hun utfører komplisert forskning, utarbeider statistiske rapporter og håndterer konfidensielle forespørsler om informasjon. Generelt forbereder den administrative assistenten III korrespondanser, arrangerer konferansesamtaler og tidsplaner.
utdanning
Personer som ønsker å inngå administrativ assistent feltfordel ved å ta videregående kurs relatert til kontorferdigheter og innkjøp i yrkesopplæringsprogrammer som utvikler kontor og administrative ferdigheter. Kurs i kontoradministrasjon underviser tastatur, muntlig kommunikasjon og funksjonell grammatikk, tegnsetting og stavemåte. En administrativ assistent III med bachelorgrad i kontoradministrasjon har en enda større sjanse til å skaffe seg stillinger på dette feltet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFerdigheter
En administrativ assistent III skal vise muligheten til å være kompetent på mange områder. Den profesjonelle i denne bransjen har kunnskap om teknisk og funksjonell kompetanse. Hun forstår virksomheten der hun utfører administrative oppgaver. Jordet i å oppnå resultater og betjene kunden er en sterk evne som assistenten utviser. Siden den administrative assistenten har ansatte som arbeider under henne, har hun en sterk følelse av samarbeid og demonstrerer mellommenneskelige og kommunikasjonsevner med ansatte og klienter. Hun har personlig effektivitet på laget og demonstrerer utmerket lederegenskap.
ferdigheter
Administrativ assistent III forvalter personlig tid og tidspunktet for andre godt. Lyttende oppmerksomhet er en ferdighet administrativ assistent må skaffe seg når han håndterer problemer som må løses på daglig basis. Lytting gjør at assistenten raskt kan løse problemet første gang. Han kan bruke matte til å løse problemer. Administrativ assistent III har også kunnskap om bruk av personellprinsipper og kontorstyringspraksis.
Lønn og yrkesutsikt
I henhold til lønn, tjener en administrativ assistent på nivå III i mai 2010 innenfor lønnsområdet $ 34.507 til $ 55.118. Disse lønnene varierer etter tilstand, erfaring og legitimasjon. Bureau of Labor Statistics sier at yrkesvekst for administrative assistenter generelt vil øke 11 prosent innen 2018. Administrative assistenter i helsevesenet og sosialhjelpsindustrien er blant de raskest voksende.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
