Lagerbeholdningskontrollprosedyrer

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Uansett om produktene blir lagret, er det primært for enhver varehuspersonell å sikre at en nøyaktig beholdningstelling opprettholdes til enhver tid. Riktig og nøyaktig varelapprapportering er avgjørende for innkjøp, salg og regnskap. Uten nøyaktige tall kan ingen av disse avdelingene utføre sine oppgaver nøyaktig, og resultatet kan være forsinkede forsendelser, ubesvarte salg og tap av inntekter. Et godt lagerstyringssystem er avgjørende for enhver lageroperasjon.

$config[code] not found

Cycle Counting

Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

Tidligere var det vanlig å gjennomføre en årlig beholdning for å forene den fysiske beholdningen med bokbeholdningen. Normalt vil lageret bli stengt i flere dager, slik at arbeidstakere kan gjennomføre lager og forsoning av produkter. De fleste varehusoperasjoner har gjort unna med den årlige beholdningen til fordel for et syklustelt system. Et syklus teller system er satt opp for å telle en viss prosentandel av beholdningen hver måned, normalt på daglig basis. Et rimelig syklusteltprogram kan telle opptil 20 prosent av beholdningen månedlig uten å forstyrre operasjonen. På dette nivået vil du gjennomføre en fullstendig oversikt over lageret nesten to og en halv ganger hver 12 måned. Dette eliminerer ikke bare behovet for å slå av operasjoner, men syklus teller identifiserer lagerproblemer på en mye mer rettidig måte.

ABC-elementer

Mike Watson Bilder / moodboard / Getty Images

Syklusantallet kan videre brytes ned etter beholdningstype. Dette er kjent som et ABC lager system. Avhengig av hva du foretrekker, blir disse tallene opprettet ved å rangere volumet av salg eller av enhetskostnaden for beholdningen. I et enhetskostnadssystem, vil varelageret med høyeste beholdningsverdi bli klassifisert som et A-element. Elementer med lavere kostnad vil være et B-element, og elementene med laveste enhetskostnad vil være i C-kategorien. I et ABC-system teller A-elementene oftere enn B-elementer, som teller oftere enn C-elementer. Mange varehus bruker ABC-systemet basert på salgsvolum for å bedre kunne spore de mest solgte produktene - området av lager hvor de fleste feilene har en tendens til å oppstå.

skader

monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Produktskade er et faktum i livet i et varehus. Produktene kan bli skadet under transport eller under pick-and-pak-operasjonen, der hele sager er brutt ned og ompakket for forsendelse i mindre mengder. Skjult skade kan oppdages måneder etter at varen ble mottatt. I hver av disse tilfellene må produktet være trukket riktig fra beholdningen. En nøyaktig oversikt over tilgjengelige produkter er avgjørende for både salgs- og innkjøpsavdelinger. Alle lagerreguleringer knyttet til skader må overvåkes nøye og registreres. Det bør også være et forsøk på å identifisere personen som er ansvarlig for skaden - ikke å pålegge skylden, men å overvåke lagerprosessen. Disse dataene kan brukes til å utvikle spesialisert opplæring dersom trender oppdages. Hvis en enkelt medarbeider fortsetter å skade beholdningen, kan den personen utpekes for omskoling eller spesialopplæring for å rette opp problemet.