En fraktassistent er ansvarlig for håndtering av fraktdokumentasjon som omhandler import og eksport. Han jobber tett med arbeidstakere i lageret, så vel som kundeservicepersonalet. Han samhandler også med kunder ved å håndtere sine henvendelser og følge de spesifiserte behovene. En fraktassistent utfører ulike administrative oppgaver.
utdanning
Minste akademiske kvalifikasjon for en skipsassistent er et videregående diplom. Fraktassistenten må også ha tilstrekkelig kunnskap om en rekke Microsoft-applikasjoner som Word og Excel. Personer som har et diplom eller en bachelorgrad i internasjonale frakt- og budsystemer, har en større fordel. Siden dette er en hands-on jobb, går nye medarbeider på jobb.
ansvar og plikter
En fraktassistent gir hjelp i frakt og håndtering av import- og eksportdokumentasjon. Hun assisterer i utarbeidelse av fakturaer og lister over gjenstander. Hun jobber med transportører og annet fraktpersonell. Hun har også kontakt med salgsteamet. Hun dokumenterer eksportbestillinger og vedlikeholder dokumentasjon knyttet til fraktaktiviteter. Hun sender innenlandske transportører og mottar utstyr på vegne av organisasjonen. Hun tilbyr også kundeservice og tjener i administrativ kapasitet. Fraktassistenten overvåker statusen for forsendelsen, koordinerer leverandører, agenter og kunder
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingØnskelige egenskaper
En fraktassistent bør ha gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. Han bør være selvmotivert, en lagspiller og proaktiv når det gjelder å ta initiativ til å utføre oppgaver etter behov. Han burde være pålitelig, pålitelig, tidsbevisst og opptatt av detaljer. Han burde være avgjørende og forpliktet til å betjene kunder. Han bør også tilpasse seg godt til forskjellige miljøer fordi stillingen krever samhandling med ulike typer mennesker. En fraktassistent må være detaljorientert og nøyaktig når det gjelder informasjon og internasjonale fraktsystemer. Han burde ha muligheten til å jobbe i et raske miljø og møte tidsfrister.
Arbeidsforhold
En fraktassistent bør være fleksibel og klar til å jobbe overtid og til tider over helgen. Hun bør være forberedt på å utføre gjentatte oppgaver.Hun må også ha muligheten til å løfte bokser med en bestemt vekt og ha muligheten til å betjene lastebiler og fraktheiser.
Kompensasjon
I henhold til Degree Finders, gir fraktassistenter $ 25 915 til 36 233 per år i juli 2010. Dette avhenger av selskapet, erfaring og sted hvor fraktassistenten jobber.
