Klerker utfører grunnleggende administrative oppgaver som hjelper kontorer til å fungere effektivt. Det spesifikke ansvaret for en kontorist kan variere basert på erfaringsnivå og arbeidssted.
Resepsjon
Tjenestemenn kan hilse på og kunngjøre besøkende på arbeidsplassen. De kan også svare på telefon, overføre samtaler og ta meldinger til veileder og annet personale.
Operasjonskontorutstyr
Klienter kan bruke standard kontorutstyr, inkludert kopimaskiner, faksmaskiner, skannere og skrivere.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBehandling av korrespondanse
Tjenestemenn kan logge innkommende post og rutekorrespondanse til de aktuelle partene. De kan også bidra til å forberede masseforsendelser som skal sendes til selskapets kunder. Klienter kan være pålagt å distribuere inter-office-notater gjennom hele selskapet.
Dataregistrering
Klienter kan bruke datamaskiner som genererer regneark eller papirmagasiner til å registrere grunnleggende statistiske data for arbeidsgiveren, for eksempel antall bestillinger mottatt eller behandlet av firmaet daglig, ukentlig eller månedlig.
Administrere arkiveringssystemer
Mange bedrifter bruker kontorlige assistenter til å opprettholde arkiveringssystemene sine. Tjenestemenn kan etablere papirdrevne arkiveringssystemer som dokumenterer selskapets transaksjoner med kunder. Klienter kan oppdatere og rense disse filene etter behov fra arbeidsgiveren.
Projisert lønn og jobbutsikt
Median årslønn for kontoristene er $ 22.770, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På grunn av fremskritt innen teknologi og jobbkonsolidering forventes arbeidsgiverens etterspørsel etter kontorstjenester ikke å vise betydelig vekst i løpet av det neste tiåret. Mennesker som er interessert i å bli klientlige assistenter, kan forbedre deres jobbutsikt ved å oppgradere sine kontorferdigheter.
