Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige organiserer sine medlemmer i menigheter, eller "menigheter", som bestemmes av den geografiske plasseringen av medlemmenees hjem. En "biskopsråd", som består av en biskop og to rådgivere, presiderer hver av disse avdelingene. En avdelingens sekretær tjener som assistent til dette biskopsrådet.
Bakgrunn
Ledende stillinger i LDS-kirken er ikke betalt; Derfor, praktisk talt alle ledere jonglerer heltidsjobber med kirkens ansvar. Biskopen er ansvarlig for hele menighetens velvære; Derfor tilbringer han flertallet av sin kirktid, som arbeider direkte med medlemmer. Som et resultat har avdelingssekretæren ansvaret for å hjelpe til med å håndtere biskopens tid. Denne rollen ligner en executive assistent i en bedriftskultur.
$config[code] not foundKirkeledere utnevner medlemmer til alle lederskapsroller i LDS, eller "kallelser". For dette bestemte kallet er det biskopen som utnevner den utøvende sekretæren. I tillegg kan bare mannlige medlemmer av kirken tjene i biskopsrådet, slik at et mannlig medlem også fyller den utøvende sekretærposisjonen.
Møter og avtaler
En hovedoppgave av den utøvende sekretæren er å opprettholde biskopens kalender.Dette inkluderer planleggingsmøter med menighetsmedlemmer som har bedt om et møte eller som biskopen har bedt om å møte. Planlegging og koordinering av gruppemøter, samt å bidra til fastsatte dagsordener, er også et hovedansvar. Nesten alle møter er i referanse til å tjene menighetsmedlemmer, enten enkeltpersoner eller grupper, som ungdom, kvinner eller til og med menigheten som helhet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKoordinere med andre ledere
Wardsekretæren kommuniserer også med andre ledere i menigheten og staven, som består av flere områdesavdelinger. Ward lederskap inkluderer presidenter for bestemte grupper, inkludert Hjelpeforeningen (kvinner) og Primær (barn). Sekretæren deler informasjon med disse gruppene, koordinerer blant dem og bidrar til å finne muligheter for at disse gruppene skal samarbeide i å betjene medlemmer. Den utøvende sekretæren holder kontakten med staveledelsen på høyt nivå.
Betjener medlemmer
En administrerende sekretær i LDS-avdelingen har mange ansvar; Den underliggende forpliktelsen er imidlertid å tjene medlemmer av hans avdeling. Biskopen og hans rådgivere prøver å imøtekomme alle behov, og sekretæren er ofte det første kontaktpunktet for mange menighetsmedlemmer som trenger råd eller hjelp. Hans uoffisielle jobb er ofte å høre, være medfølende og ta disse medlemmenees bekymringer overfor biskopsrådet, slik at disse lederne er forberedt med den informasjonen de trenger for å gjøre jobben sin effektivt.
