Riktig dokumentasjon kan hjelpe deg med å bevise at en medarbeider, underordnet eller sjef oppfører seg uhensiktsmessig. Dokumentasjon gir en oversikt over hendelsen, samt detaljer som vil hjelpe ledelsen å undersøke og verifisere kravet ditt. Det er viktig å forstå hvilke detaljer som bør inkluderes før du begynner å dokumentere hendelser med upassende oppførsel.
Vær spesifikk
Noen selskaper gir ansatte skjemaer for hendelsesrapporter eller klagekrav. Hvis bedriften din tilbyr denne typen skjema, bruk den til å dokumentere klagen din. Hvis dette skjemaet ikke er tilgjengelig, opprett din egen skjema. Start rapporten med dato, klokkeslett og sted som hendelsen pådro seg. Skriv navn på alle som var til stede på det tidspunktet. Denne informasjonen er svært viktig, siden vitner kan bidra til å bekrefte kontoen din om hendelsen. Skriv en overskrift som oppsummerer problemet, for eksempel "ansattes tyveri," "seksuell trakassering" eller "ikke å følge prosedyrer."
$config[code] not foundDetaljer Gjør din sak
Gi en detaljert beskrivelse av upassende adferd. For eksempel, hvis du så en ansatt å stjele selskapsutstyr, kan du skrive, "Jeg så Jane Doe inn i breakroom og ta kaffemaskinen. Hun gjemte kaffemaskinen under hennes frakk og tok den til bilen. "Hvis din underordnede nektet å overholde et direktiv, kan du skrive," Jeg fortalte John Smith om å forlate salgsgulvet kl. 11.05 og åpne en ekstra kontanter registrere. Han nektet. Jeg fortalte ham igjen, og han svarte: 'Nei. Jeg går på pause. '"Community Toolbox-nettsiden antyder at du bruker en trinnvis rekkefølge av hendelser når du skriver beskrivelsen av hendelsen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGi støttematerialer
Støttende materialer kan bidra til å styrke klagen din. Inkluder e-post, notater eller andre dokumenter som sikkerhetskopierer din versjon av hendelser. En kopi av John Smiths tidskort for datoen i spørsmålet kan vise at han klarte å kollapse klokken 11:10, fem minutter etter at du ba ham om å rapportere til et kasseapparat.Telefonmeldinger og tekster kan også være viktige. Hvis noen gjør en nedsettende, fornærmende, seksuelt eller upassende upassende kommentar, kan en lagret melding eller tekst tilby svært sterk underbyggende bevis for klagen din.
Send inn din rapport
Finn ut hvem som skal motta rapporten. Hvis klagen din gjelder en medarbeider, kan du sende inn klagen din til din veileder eller til både din veileder og din personalavdeling, hvis det er nødvendig av din bedrift. En klage om en veileder kan gå til HR eller veilederens sjef. Rådfør deg med din ansattes håndbok før du legger inn klagen din for å sikre at du følger den riktige prosedyren. Oppbevar en kopi av klagen din dersom din veileder eller HR mister det. Det er en god ide å beholde en kopi hjemme, spesielt hvis du er redd for at en voldelig medarbeider eller veileder kan ødelegge kopien av rapporten eller slette den fra datamaskinen din.
