Glem Micromanagement: 12 Team Teknikker som fungerer

Anonim

Entreprenører er en bestemt rase av mennesker. De ser hull i markedet som andre aldri har sett; de samler praktiske løsninger som kan løse sine fremtidige kunders problemer. Entreprenører kan bli en ide i en visjon som er verdt å implementere, rekruttere teammedlemmer som tror på den visjonen, og virkelig skape noe som er både innovativt og lønnsomt.

$config[code] not found

Til tross for slike egenskaper, føler entreprenører også at de kan gjøre alt selv - og til tider det de burde. Å sette møter og trykke på presentasjoner er en ting, men innstillingsplaner og sende tweets kan være en annen, spesielt hvis du allerede betaler folk for å fylle disse rollene. Det er en forskjell mellom å holde øye med produktiviteten til dine ansatte og puste ned i halsen for å sikre at de møter sine frister.

Vi spurte medlemmer av Young Entrepreneur Council (YEC), en invitasjon som ikke er ideelle organisasjoner bestående av landets mest lovende unge entreprenører, følgende spørsmål for å finne ut hva deres hemmeligheter for å beholde sine kunder:

"Hvordan holder du oppstartsteamet ditt på oppgave uten å bli en mikromanager?"

Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:

1. Hold opp de ukentlige møtene

"Jeg møter med gruppemedlemmene en gang i uken for å diskutere fremgang over den siste uken og prosjekter for neste uke. Vi jobber sammen for å diskutere prioriteringer og tidsfrister. Vi holder prosjektene korte, og tar ikke lenger enn 1-2 uker hver, slik at hvert lagmedlem alltid kan se målstreken. Med denne tilnærmingen vet jeg alltid hva alle jobber med, men trenger ikke å bli involvert på en daglig basis. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Kraftig prosjektstyringsprogramvare

"Ved oppstart må du ofte komme til mikronivå, og kan ikke stole på generell informasjon når det gjelder prosjektstatus. Mine lag bruker Asana til å spore hvem som er ansvarlig for hver leverbar, forfallsdato og referanse. Den rette prosjektstyringsprogramvaren gir ledere detaljene på mikronivå uten å skape mer arbeid for laget. "~ Kelly Azevedo, Hun har fått systemer

3. Angi spesifikke leveranser

"Gi dine lagspesifikke leveranser og tidsfrister, og sjekk inn periodisk for å sikre at fremdriften er på rette spor. Hvis det er, kan du incitere tidlig gjennomføring. Hvis laget går sakte, kan du ta det raskt og finne ut hvorfor. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Del alltid det store bildet

"Jo mer jeg kan påvirke teamet mitt for å kjøpe inn i den store visjonen jeg har for mitt firma, jo bedre klarer teamet seg selv. Det er viktig for et lag å føle at jobben deres virkelig betyr noe for verden og vet hvordan deres handlinger påvirker andre eller andre som de jobber med. I tillegg liker jeg å gi påminnelser om små detaljer som er viktige for bedriftens suksess. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Sett mål sammen

"Den eneste måten dine ansatte vil ta eierskap på målene de skal oppnå, er hvis de spiller en viktig rolle i å komme opp med dem. Sett alltid mål sammen med dine direkte rapporter. Gi aldri dem en liste over mål du føler er "rimelige", og be dem om å utføre dem. Dette vil alltid gi bedre resultater og minimere ditt ønske om micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Hold det moro å gå

"Når målene er på plass, gjør og hold reisen morsom! En oppstart er stressende, men hvis alle har det gøy mens de blir påminnet om tidsfrister og mål, er det en morsommere og mer produktiv reise. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Kjør et resultatorientert selskap

"Jeg jobber primært med entreprenører når det er mulig, slik at jeg kan fokusere på å få resultater, ikke tildele lange lister over oppgaver. Jeg har funnet ut at det å jobbe med mennesker på en prosjektbasis holder dem fokusert på det konkrete resultatet de jobber med, noe som betyr at jeg kan fokusere på mitt eget arbeid. "~ Torsdag Bram, Hyper Modern Consulting

8. Er det virkelig Micromanagement?

"Det er typisk forskjellige stadier for oppstart: bevis på konsept, validering, effektivitetstesting, vekststadium, utgang. Hvis og når du gjør det til effektivitetstesten, vil du finne deg selv sannsynlig micromanaging. Mens du kryper på tanken, gjør du faktisk mer enn mikromanagement, du gjennomfører massive tid / bevegelsesstudier for å bestemme måter å øke profitten på. Så hake opp! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Opprett maler

"For nesten alt vi gjør, finnes det et tilsvarende" how-to "Google-dokument som vårt team har tilgang til. Vi genererer en trinnvis prosess som inkluderer hvor mye tid hvert trinn skal ta, verktøyene vi bruker for å fullføre det, og mange eksempler. På den måten har vi ikke så mange små feil i prosessen som ville kreve mikromanagement. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Hold Team Small

"Mikroforvaltning har en tendens til å skje når folk ikke har nok til å gjøre. Hvis laget ditt bare er så stort som det må være, vil du ha mindre tid til micromanage. Også, med en mindre gruppe, blir laget lettere å fortsette oppgaven. Så vær liten, og du vil dyrke en mager, middels, produktivitetsmaskin. "~ Wade Foster, Zapier

11. Visjon og verdier

"Definer og formuler tydelig visjonen for din bedrift, og opprett verdiene som du forventer at laget ditt skal utføre den visjonen. Ved å sette parametrene på forhånd, vil du være bedre i stand til å utvikle en kultur der folk selvstyrer seg i tråd med dine forventninger. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Still inn destinasjonen, ikke reisen

"I noen tilfeller må du ha en prosess gjentatt til eksakte spesifikasjoner. Men i mange andre situasjoner er reisen ikke så viktig som destinasjonen. I så fall gi gruppemedlemmene et bestemt mål og en frist, men la måten å oppnå det målet tillate dem å bruke sin kreativitet. Dette gir deg resultater, men holder deg fra micromanaging. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Teamwork Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼